CFO
Meerdere entiteiten, een afsluiting die de maand opeet, een bestuur dat vandaag antwoorden wil. Nance draagt de operationele laag en houdt het beeld actueel.
Voor CFO's →Nance doet het dagelijkse werk en brengt je de uitzonderingen.
De werkvoorraad, de bank, het aanmanen, de vragen van iedereen. Nance werkt de dag af voordat hij begint. Jij krijgt de twee dingen waar een mens naar moet kijken.
Vanochtend, afgewerktLive
- Bankregels gematcht212 · 3 open
- Facturen geboekt41
- Herinneringen verstuurd6
- Wacht op jou2
Ververst 08:12 · de uitzonderingen staan in je chat
Medewerker van de maand bij finance teams over de hele wereld
Een ochtend met Nance in het team.
- 07:00
Facturen opgehaald
Wat vannacht binnenkwam in de factuurmailbox en de leveranciersportalen is gecodeerd en geboekt.
- 07:30
Bank afgeletterd
De transacties van gisteren gekoppeld aan facturen. Twee blijven open, elk met de reden erbij.
- 08:00
Herinneringen verstuurd
De vervallijst afgewerkt in jouw toon. Eén betwiste factuur voor jou geparkeerd, met de mailwisseling.
- 08:30
Akkoord gevraagd
Drie boekingen boven de grens naar hun fiatteurs gestuurd, met het document erbij.
- 09:00
Jij opent de laptop
Twee dingen wachten op een mens. De rest is gedaan en zegt waarom.
Jij bepaalt wat ze zelfstandig doet.
- Betaalbatches komen voorbereid en gecontroleerd aan. Jij geeft vrij bij je eigen bank; zij heeft nooit bankgegevens.
- Een leverancier wiens bankrekening sinds de vorige betaling is gewijzigd, wordt gemarkeerd voordat er geld beweegt.
- Alles wat nieuw is kan beginnen als Test Run: een alleen-lezen voorvertoning voordat ze iets verandert.
Debiteuren aanmanenTest Run · alleen-lezen
- Zou 6 herinneringen sturen€18.410,00 openstaand
- Zou 1 account escaleren, 62 dagen€4.220,00
- Zou 2 accounts met betaalregeling overslaanvolgens jouw regels
Niets verstuurd, niets veranderd. Keur goed om haar het echt te laten doen.
Het dagelijkse werk, dat zichzelf draait.
Facturen opgehaald en geboektUit mailboxen en leveranciersportalen gehaald, gecodeerd volgens jouw regels, geboekt in je boekhoudpakket.
De bank 's nachts afgeletterdBanktransacties uit je boekhoudpakket gekoppeld aan facturen, ook deelbetalingen; wat niet past, wacht in je wachtrij.
Debiteuren herinnerd in jouw toonHerinneringen volgens jouw schema, vanuit je eigen adres. Een betwiste factuur komt naar jou, met de hele mailwisseling.
Goedkeuringen uitgezetBoven jouw grens vraagt ze de juiste persoon om akkoord in Slack, Teams of WhatsApp, en herinnert ze als het stil blijft.
Betaalbatches klaargezetDe batch klaar voor vrijgave bij je eigen bank; een gewijzigd IBAN van een leverancier wordt eerst gemarkeerd.
Vragen beantwoordWaar een factuur is, wat er betaald is, wat nog openstaat: collega's vragen het haar in de chat en krijgen het antwoord met het document erbij.
“Nance is een vierde collega op de finance-afdeling. Zo noemen we het allemaal.”
1 werkdag
per maand terug, met de creditcardverwerking geautomatiseerd in Exact Online
Een andere desk?
Accountant / partner
Elke klantadministratie in de gaten gehouden, de terugkerende controles al gedaan voordat je team het dossier opent.
Voor accountants →Jij bepaalt wat Nance zelfstandig doet en wat jij nog beoordeelt.Gehost in de EUJe data traint nooit AI-modellenISO 27001 in uitvoeringVeiligheid →
Nance inhuren.
Onboard haar deze week. Morgenochtend is de werkvoorraad al afgewerkt.