Nance

Geef Nance je maandafsluiting

Dezelfde controles, elke maand, in dezelfde volgorde. Nance draait ze als poorten, rapporteert per controle een akkoord, een waarschuwing of een blokkade, en eindigt met een oordeel in plaats van een gevoel.

Werkt inExact OnlineTwinfieldMoneybirdXeroQuickBooks+

Close checklist · May

  • Bank reconciled
  • Suspense at zero
  • Depreciation booked
  • VAT checked
Closeable · 0 blockers

Medewerker van de maand bij 60+ finance teams

Billy GraceBiròBIYUDomus Valuase-WNDRElement OfficesEnter WorkspaceFalcon CarwashFirmhouseFlow Real EstateIntelicKeen Venture PartnersKontadoKRNWTR+LegionellaDossierMaatbrilMama MoneymyTomorrowsNXT MuseumScribes Tax LawyersSpeakapStudio ToekomstStudio VRijSUITSUITSwishfundTablevibeThings I Like Things I LoveTotal Care GroepTransferzViventium Capital PartnersVONQWe Love SaaSYoda

Het werk dat Nance overneemt

De poorten

  • Begint met de bankcontroleAlle transacties tot en met periode-einde geïmporteerd en aangesloten, het saldo in de boekhouding gecontroleerd tegen het bankafschrift, en per rekening een go of no-go voordat er iets anders draait.
  • Controleert de tussenrekeningenTussenrekeningen worden tot nul gecontroleerd. Blijft er een saldo staan, dan zet Nance de openstaande posten erachter op een rij, zodat iemand ze kan oplossen in plaats van ernaar zoeken.

Volledig en verantwoord

  • Maakt onverwerkte stukken zichtbaarFacturen die wel binnenkwamen maar nooit geboekt zijn, scans die blijven hangen, concepten en niet-verzonden verkoopfacturen: per bron zichtbaar gemaakt, zodat er niets onder de afsluiting verdwijnt.
  • Controleert de volledigheidAfschrijvingen geboekt per actief, terugkerende kosten aanwezig met afwijkingen gemarkeerd, en salarissen gecontroleerd tegen de bank en tegen voorgaande maanden.

Gecontroleerd vóór de aangifte

  • Beoordeelt intercompany en kapitaalRekening-courantverhoudingen aangesloten tussen entiteiten, en mutaties in eigen vermogen en leningen gecontroleerd op de onderbouwing erachter.
  • Toetst de btw vóór de aangifteVerwachte af te dragen btw vergeleken met wat er daadwerkelijk geboekt is, per rekening, voordat de btw-aangifte de deur uitgaat. Klopt er iets niet, dan wijst Nance de rekening aan waar het zit.

De meeste maandafsluitingen zijn geen proces maar een zoektocht die dagen aanhoudt. Iemand controleert of de bank compleet is. Iemand anders opent de tussenrekeningen en vindt dezelfde achterblijvers als vorige maand. Een derde speurt naar facturen die wel binnenkwamen maar nooit geboekt werden. De controles zijn elke maand identiek, en toch wordt de vraag waarmee de afsluiting eindigt, kunnen we afsluiten, beantwoord op gevoel: een controller die genoeg schermen heeft gezien om waarschijnlijk te zeggen.

Geef de afsluiting aan Nance en die controles worden poorten. De bank gaat eerst: zolang niet elke rekening is geïmporteerd, aangesloten en gelijk loopt met het afschrift, draait er niets anders, want elke andere controle leunt erop. Daarna tussenrekeningen, onverwerkte stukken, volledigheid, intercompany en btw, elk met een akkoord, een waarschuwing of een blokkade als uitkomst. De maand eindigt met één antwoord: afsluitbaar, of precies welke blokkades er nog staan en wie ervan is. Elke bevinding wordt gelogd, zodat het oordeel zijn bewijs meebrengt.

Veelgestelde vragen

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

Onboard haar deze week. Ze begint dezelfde dag aan de achterstand.