Nance

Gebouwd voor accountantskantoren

Je groei wordt begrensd door handen, niet door vraag. Nance neemt de repeterende laag op elke administratie (controleren, boeken, matchen en uitvragen) zodat je mensen hun dag besteden aan review en advies.

De meeste kantoren hebben de herkensoftware jaren geleden al aangeschaft, en die doet wat hij beloofde: de makkelijke meerderheid van de documenten stroomt er vanzelf doorheen. Wat de dag nu vult, is alles eromheen. De resterende stukken die beoordeling vragen, de wekelijkse uitvraag van ontbrekende bonnetjes bij elke klant, de periodecontroles die in de dagen voor een deadline worden geperst, en een kwaliteit die stilletjes meebeweegt met wie de administratie toevallig doet. Ondertussen blijven nieuwe klanten zich melden, en het eerlijke antwoord is dat het kantoor er de mensen niet voor heeft.

Nance is gebouwd om die mensen erbij te zijn. Het werkt in elke administratie zoals je beste medewerkers dat zouden doen: de stukken controleren en boeken die herkenning laat liggen, de uitvraag per klant opstellen en versturen tot het ontbrekende stuk binnen is, op elk dossier dezelfde periodecontroles draaien en de uitzonderingen als werklijst klaarzetten. Een nieuwe klant krijgt vanaf dag één de boekingsregels en discipline van het kantoor. Je mensen reviewen, adviseren en keuren goed. Nance doet de laag eronder, identiek, op elke administratie.

Hoe Nance finance ops draait in Accountantskantoren

Het laatste stuk automatisering

Herkensoftware verwerkt de makkelijke meerderheid van de documenten. Het deel dat overblijft vraagt beoordeling, en juist dat deel vreet de dag op. Nance neemt precies dat deel: het controleert, boekt en matcht de stukken waar de scanner op afhaakt.

Ontbrekende stukken uitvragen op schaal

Elke klant, elke week, dezelfde verzoeken om bonnetjes en facturen. Nance stelt de uitvraag per klant op, verstuurt hem en houdt de lijn vast tot het stuk in het dossier zit.

Consistente kwaliteit over medewerkers en klanten

Dezelfde periodecontroles draaien op elke administratie op precies dezelfde manier, zodat kwaliteit niet langer afhangt van wie toevallig welke klant doet.

Periodecontroles vóór de deadline

Onverwerkte stukken, boekingen in de verkeerde periode en opvallende bedragen komen dagen voor de deadline boven als werklijst per klant, in plaats van dat je ze op de deadline zelf ontdekt.

Klantcommunicatie die niet verslapt

Statusupdates, uitvragen en deadlineherinneringen worden opgesteld in de toon van jouw kantoor, verstuurd vanuit de juiste mailbox en gelogd, zodat niets afhangt van iemand die het toevallig onthoudt.

Nieuwe klanten onboarden zonder chaos

Een nieuwe administratie krijgt vanaf dag één dezelfde boekingsregels, mappings en discipline, in plaats van de gewoonten van de vorige boekhouder te erven.

Veelgestelde vragen

Vervangt Nance onze medewerkers?

Nee. Het neemt de repeterende laag (controleren, boeken, uitvragen) zodat je mensen toekomen aan review en advies, het werk waarvoor klanten een kantoor inschakelen. De rem op je groei zit in handen, en die voegt Nance toe.

Wij gebruiken al scan-en-herkensoftware.

Houd die. Nance pakt het op waar herkenning stopt: het controleert wat herkend is, boekt wat beoordeling vraagt, matcht wat openstaat en vraagt uit wat ontbreekt.

Werkt het over onze hele klantportefeuille? Onze klanten draaien in verschillende pakketten.

Ja. Nance past dezelfde regels toe of de administratie nu in Exact Online, Twinfield, Moneybird of een ander pakket draait, zodat jullie werkwijze één werkwijze blijft.

Wie is verantwoordelijk voor de kwaliteit?

Jouw kantoor houdt de regie. Je stelt goedkeuringsregels per klant in, bepaalt wat automatisch loopt en wat op akkoord wacht, en elke actie wordt gelogd en is terug te lezen.

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress