Groothandelsfinance draait op een simpele belofte met een lange staart: de goederen gaan vandaag de deur uit, het geld komt later terug, en alles daartussen is administratie. Orders landen per telefoon, e-mail en PDF en worden overgetypt in het systeem. Facturen hobbelen achter de zendingen aan waar ze bij horen. Debiteuren betalen na de levertermijn, tenzij iemand blijft vragen, en die iemand heeft ook ander werk. Komt er een tweede entiteit of een tweede magazijn bij, dan bestaan dezelfde problemen twee keer, plus intercompany. Ondertussen is het enige liquiditeitsbeeld dat iemand vertrouwt het banksaldo, en dat vertelt je wat er al gebeurd is.
Nance is voor die staart gebouwd. Het verwerkt orders hoe ze ook binnenkomen en zet ze gestructureerd in de administratie, factureert bij levering in plaats van wanneer iemand eraan toekomt, draait debiteurenbeheer als dagelijkse routine met een logboek van elk contact, en controleert inkoopfacturen tegen wat er werkelijk is besteld en ontvangen voordat er iets betaald wordt. Elke entiteit houdt zijn eigen schone administratie onder dezelfde regels, en de inkomende en uitgaande stromen komen samen in een liquiditeitsprognose waar je op kunt sturen. De goederen blijven rollen. Het papierwerk houdt het bij.
