Nance

De collega die de boeken schoon houdt

Terwijl iedereen druk is met het dagelijkse werk, blijft Nance controleren of de administratie schoon en actueel is: stamgegevens, bankgegevens, codering en btw. Jij ziet bevindingen terwijl ze nog klein zijn.

Werkt inExact OnlineTwinfieldMoneybirdXeroQuickBooks+

Pattern detected

Northbridge Ltd · 24 days overdue

Reminder drafted

Awaiting your approval

Medewerker van de maand bij 60+ finance teams

Billy GraceBiròBIYUDomus Valuase-WNDRElement OfficesEnter WorkspaceFalcon CarwashFirmhouseFlow Real EstateIntelicKeen Venture PartnersKontadoKRNWTR+LegionellaDossierMaatbrilMama MoneymyTomorrowsNXT MuseumScribes Tax LawyersSpeakapStudio ToekomstStudio VRijSUITSUITSwishfundTablevibeThings I Like Things I LoveTotal Care GroepTransferzViventium Capital PartnersVONQWe Love SaaSYoda

Het werk dat Nance overneemt

Voordat er geld beweegt

  • Vangt gewijzigde bankgegevensWijzigt een leverancier zijn bankgegevens, dan ziet Nance het meteen, vergelijkt het de nieuwe gegevens met recente facturen en houdt het de betaling vast tot een mens bevestigt.
  • Vindt dubbele leveranciersZelfde btw-nummer, zelfde IBAN of een naam die net anders gespeld is: dubbelingen worden gevonden voordat ze dubbele boekingen veroorzaken, met een samenvoegvoorstel dat klaarstaat voor review.

Schone stamgegevens

  • Loopt de stamgegevens naOntbrekende btw-nummers, ongeldige IBANs, onvolledige adressen en betaaltermijnen: op vaste momenten doorgelicht, met aanvulvoorstellen uit recente documenten.
  • Bewaakt de kostencoderingPer leverancier gecontroleerd op consistentie. Afwijkingen worden gemeld met de verwachte grootboekrekening erbij; omboeken gebeurt alleen na jouw bevestiging, en btw in afgesloten periodes blijft altijd onaangeraakt.

Codes en koppelingen

  • Controleert de btw voordat het pijn doetBtw-codes op rekeningen en relaties worden getoetst aan de verwachte behandeling, en vrijgestelde en nultarief-facturen worden gecheckt op een legitieme reden.
  • Houdt de koppelingen in de gatenElke dag een blik op de bank- en kaartregels die in je boekhouding binnenkomen. Loopt er een achter, dan krijg je een seintje, zodat de boeken nooit stilletjes verouderen.

De problemen die duur worden in een administratie beginnen onzichtbaar. Een leverancier wijzigt zijn bankgegevens en niemand kijkt er nog eens naar. Een dubbele leverancier sluipt erin tijdens een drukke week. Een btw-code verschuift op één grootboekrekening en elke boeking daarna erft de fout. Niets hiervan valt op in het dagelijkse werk, en niemand heeft tijd om wekelijks alles na te lopen, dus het komt maanden later boven, meestal op het slechtste moment: een betaalrun, een btw-aangifte, een controle.

Dat nalopen is het werk waarvoor je Nance aanneemt. Terwijl het dagelijkse werk doorloopt, loopt Nance de stamgegevens na, bewaakt het bankgegevens en codering, toetst het de btw-behandeling en houdt het de koppelingen in de gaten, zodat je elke dag ziet hoe gezond je administratie is. Signaleren staat altijd aan; herstellen wacht op jouw bevestiging, en alles wat btw in een afgesloten periode raakt wordt nooit stilletjes aangepast. Elke controle, bevinding en correctie wordt gelogd, zodat de boeken schoon, actueel en klaar voor inzage blijven.

Veelgestelde vragen

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

Onboard haar deze week. Ze begint dezelfde dag aan de achterstand.