Nance

Gebouwd voor finance ops in e-commerce

Elk kanaal betaalt anders uit en elke provider verstopt zijn kosten ergens anders. Nance lettert alles af tot op de order, houdt de tussenrekeningen leeg en verzamelt de stukken voordat je erom vraagt.

E-commerce finance heeft een eigen vorm: het verkopen is geautomatiseerd, de geldkant niet. Orders stromen de klok rond binnen, maar de uitbetalingen landen als totaalbedragen, elke provider rapporteert zijn kosten op zijn eigen manier, refunds schuiven over maandgrenzen heen, en de inkoopfacturen achter al die voorraad komen binnen waar de leverancier ze toevallig naartoe stuurde. Het team zit spreadsheets af te letteren op precies het moment dat het bedrijf het hardst groeit.

Nance is voor die vorm gebouwd. Het koppelt met je shop, je betaalproviders, je inboxen en je boekhoudsysteem, en draait de laag ertussen: elke uitbetaling ontleed en gematcht, elke fee op zijn eigen rekening, elke ontbrekende factuur nagejaagd, elke periode gecontroleerd vóór hij dichtgaat. Het volume mag blijven stijgen. De finance ops groeien vanzelf mee.

Hoe Nance finance ops draait in E-commerce

Betaalproviders afletteren

Eén uitbetaling op de bank, honderden orders erachter. Nance ontleedt elke settlement van Mollie, Stripe, PayPal en de marktplaatsen tot orders, fees en refunds, en boekt elk deel waar het hoort.

Tussenrekeningen die leeg blijven

De tussenrekeningen waar uitbetaalgeld op wacht worden doorlopend afgeletterd, in plaats van uit te groeien tot een maandafsluitingsproject waar niemand aan wil beginnen.

Inkoopfacturen verzamelen

Leveranciersfacturen komen binnen in drie inboxen, vijf portals en af en toe een appje. Nance werkt ze elke ochtend door en levert complete, geboekte documenten af.

Retouren en refunds goed geboekt

Terugbetalingen worden herleid naar de oorspronkelijke order en met de juiste creditboeking verwerkt, zodat ze weken later niet meer als onverklaarde verschillen opduiken.

Omzet per kanaal

Webshop, marktplaatsen en B2B houden elk hun eigen omzet- en kostenregels, zodat je marge per kanaal uit de boeken komt in plaats van uit een spreadsheet-reconstructie.

Een afsluiting die meegroeit met volume

Het ordervolume verdubbelt, de afsluiting hoort dat niet te doen. Nance draait de periodecontroles, signaleert boekingen in de verkeerde periode en dubbelingen, en laat een werklijst achter in plaats van een zoektocht.

Veelgestelde vragen

Wij verkopen via meerdere kanalen en betaalproviders. Waar begint Nance?

Meestal bij de uitbetalingen, want daar zitten de meeste uren en de meeste frustratie. Daarna breidt het uit naar inkoopfacturen, retouren en de afsluiting, in het tempo dat jij kiest.

Vervangt Nance ons webshopplatform of ons boekhoudsysteem?

Geen van beide. Je shop blijft verkopen en je boekhoudsysteem blijft de bron van waarheid. Nance is de agent ertussen die het matchen, boeken en najagen doet.

Onze inrichting is atypisch. B2B en consument door elkaar, meerdere entiteiten, marktplaatsen in het buitenland.

Die mix is in e-commerce de regel, niet de uitzondering. Nance past jouw regels per kanaal en per entiteit toe, en vraagt het na wanneer het iets echt nieuws tegenkomt.

Hoeveel controle houden we?

Volledige controle. Jij bepaalt welke acties automatisch lopen en welke op goedkeuring wachten, en elke actie wordt gelogd met de redenering erbij.

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress