Nance

Geef Nance je factuurverwerking.

Facturen komen binnen waar de leverancier ze toevallig naartoe stuurt. Nance verzamelt ze, boekt ze en zet de betalingen klaar. Jij beslist alleen waar jouw oordeel ertoe doet.

Werkt inExact OnlineTwinfieldMoneybirdXeroQuickBooks+
De intake van vanochtendMeridian B.V. · 08:0711
  • Coolblue via facturen@Geboekt · 4530€1.220,00
  • PostNL via leveranciersportaalGeboekt · logistiek€342,18
  • Regus via OutlookGeboekt · huur€2.890,00
  • Adyen-factuur via downloadlinkGeboekt · kosten€618,44
  • Fieldstone SupplyNieuw IBAN · vastgehouden voor jou€2.180,00
  • Mogelijke dubbelingVastgehouden · komt overeen met 2026-118€618,50

Medewerker van de maand bij 60+ finance teams

Billy GraceBiròBIYUDomus Valuase-WNDRElement OfficesEnter WorkspaceFalcon CarwashFirmhouseFlow Real EstateIntelicKeen Venture PartnersKontadoKRNWTR+LegionellaDossierMaatbrilMama MoneymyTomorrowsNXT MuseumScribes Tax LawyersSpeakapStudio ToekomstStudio VRijSUITSUITSwishfundTablevibeThings I Like Things I LoveTotal Care GroepTransferzViventium Capital PartnersVONQWe Love SaaSYoda

Van factuur verzamelen tot boeken.

Ze let op waar facturen binnenkomen, boekt wat duidelijk is en vraagt naar wat dat niet is.

Verzameld en gerouteerd

  • Verzamelt uit elke bronMailboxen, leveranciersportalen, scanservices en downloadlinks.
  • Routeert naar de juiste entiteitDubbelingen gevangen voordat het dubbele betalingen worden.

Geboekt en betaalklaar

  • Boekt met de juiste coderingGrootboek, kostenplaats en btw, uit je historie en je regels.
  • Zet de betalingen klaarEen batch klaar voor de bank zodra jij akkoord geeft.

Gevalideerd en gerapporteerd

  • Valideert vóór het betalenEen gewijzigde bankrekening wordt gemarkeerd voordat er geld beweegt.
  • Rapporteert de uitzonderingenEen korte werklijst met context, geen vergeten map.

Vraag iemand die inkoopfacturen verwerkt waar de week blijft, en je krijgt steeds hetzelfde antwoord: niet aan het boeken zelf, maar aan alles eromheen. De factuur terugvinden die naar de verkeerde mailbox ging. Uitzoeken of hij al betaald was. Voor de derde entiteit dezelfde leveranciersgegevens overtikken. PDF's doorsturen naar de scanservice en hopen dat er onderweg niets kwijtraakt.

Dat hele takenpakket geef je aan Nance. Het houdt de plekken in de gaten waar facturen binnenkomen, boekt wat eenduidig is, vraagt na wat dat niet is, en zet de betalingen klaar voor jouw akkoord. Het werk gebeurt elke dag, ook op de dagen dat niemand kijkt, en elke stap wordt gelogd zodat je altijd kunt zien wat er is gedaan en waarom.

Laat Nance helpen met je facturen.

42 inkoopfacturen geboekt6 facturen naar de holding gerouteerd1 dubbeling van Coolblue gevangenIngelogd op 3 leveranciersportalenGevraagd naar een onbekende leverancier1 gewijzigd IBAN vastgehouden voor reviewDe betaalbatch van donderdag voorbereid

Zij bereidt de batch voor. Jij geeft vrij bij je eigen bank.

  • De batch komt samengesteld en gecontroleerd aan, met alles wat al betaald is eruit gefilterd.
  • Een leverancier wiens bankrekening sinds de vorige betaling is gewijzigd, wordt gemarkeerd voordat er geld beweegt.
  • Nance heeft nooit bankgegevens en start nooit een betaling. Het vrijgeven is aan jou, bij je eigen bank.
NanceAPP09:14

De betaalbatch van donderdag staat klaar: 14 facturen, €23.410,00. Eén leverancier heeft zijn IBAN gewijzigd, die regel houd ik voor je vast.

Bekijk de batchOpen in Nance

OCR-tools lezen het document. Nance doet het werk eromheen.

OCR-tools

  • Leest de PDF die iemand doorstuurde
  • Stelt een boeking voor
  • Stopt daar

Nance

  • Vindt de factuur, waar hij ook binnenkwam
  • Controleert hem tegen historie en openstaande posten
  • Boekt hem, of stelt de ene vraag die ertoe doet
  • Zet de betaling klaar voor jouw akkoord
  • Jaagt na wat ontbreekt

Ze kan naast je OCR-tool werken, of hem vervangen.

Veelgestelde vragen

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

Onboard haar deze week. Ze begint dezelfde dag aan de achterstand.