Nance

Geef Nance je factuurverwerking

Facturen komen binnen waar de leverancier ze toevallig naartoe stuurt. Nance verzamelt ze, boekt ze en zet de betalingen klaar, en schakelt jou alleen in waar jouw oordeel ertoe doet.

Medewerker van de maand bij

Suitsuit
KRNWTR
Biro
Element Offices
Biyu
Falcon
Maatbril
Firmhouse

Vraag iemand die inkoopfacturen verwerkt waar de week blijft, en je krijgt steeds hetzelfde antwoord: niet aan het boeken zelf, maar aan alles eromheen. De factuur terugvinden die naar de verkeerde mailbox ging. Uitzoeken of hij al betaald was. Voor de derde entiteit dezelfde leveranciersgegevens overtikken. PDF's doorsturen naar de scanservice en hopen dat er onderweg niets kwijtraakt.

Dat hele takenpakket geef je aan Nance. Het houdt de plekken in de gaten waar facturen binnenkomen, boekt wat eenduidig is, vraagt na wat dat niet is, en zet de betalingen klaar voor jouw akkoord. Het werk gebeurt elke dag, ook op de dagen dat niemand kijkt, en elke stap wordt gelogd zodat je altijd kunt zien wat er is gedaan en waarom.

Het werk dat Nance overneemt

Verzameld en gerouteerd

Verzamelt uit elke bron

Mailboxen, leveranciersportalen, scanservices en de incidentele downloadlink. Nance houdt ze allemaal in de gaten en herkent een factuur, hoe hij ook binnenkomt.

Routeert naar de juiste entiteit

Meerdere administraties of bedrijven? Elke factuur landt in de juiste, en dubbelingen worden gevangen voordat het dubbele betalingen worden.

Geboekt en betaalklaar

Boekt met de juiste codering

Grootboekrekening, kostenplaats, btw-code: gekozen op basis van je historie en je regels. Twijfelt Nance, dan vraagt het in plaats van te gokken.

Zet de betalingen klaar

Een vervallijst waar alles wat al betaald is uitgefilterd is, en een betaalbatch die klaarstaat voor de bank zodra jij akkoord geeft.

Gevalideerd en gerapporteerd

Valideert vóór het betalen

Leveranciersgegevens worden voor elke run gecontroleerd, en gewijzigde bankgegevens gaan eerst langs een mens voordat er geld beweegt.

Rapporteert de uitzonderingen

Onleesbare documenten, onbekende leveranciers en gaten komen op een korte werklijst met context, niet in een vergeten map.

Zo werkt Nance

Houdt je boeken in de gaten

Open posten, binnenkomende documenten, afwijkingen. Nance ziet het werk zodra het ontstaat.

Stelt de volgende stap voor

Geen dashboard vol problemen maar een voorbereide actie: geboekt, opgesteld of klaargezet, met de redenering erbij.

Jij keurt goed

Jij bepaalt wat zelfstandig loopt en wat op jouw akkoord wacht. Niets wordt stilletjes geboekt.

Leert hoe jij werkt

Elke correctie en goedkeuring scherpt de regels aan. Elke week loopt er meer zelfstandig.

Nance gaat direct aan de slag en gaat dieper zodra jullie samen playbooks inrichten, zoals een nieuwe collega meer oppakt naarmate het vertrouwen groeit.

Veelgestelde vragen

Wij gebruiken al een scan-en-herkenservice. Is dit hetzelfde?

Nee. Herkenning leest een document; Nance doet het werk eromheen: het document überhaupt vinden, controleren, boeken, de betaling klaarzetten en najagen wat ontbreekt. Het kan naast je scanservice werken of hem vervangen.

Facturen komen binnen in meerdere mailboxen en portals. Werkt dat?

Die versnippering is precies het probleem waarvoor je Nance aanneemt. Je wijst de mailboxen en portals één keer aan; daarna houdt Nance ze allemaal bij.

Betaalt Nance facturen zelfstandig?

Nee. Het zet de betaalbatch en de vervallijst klaar; jij keurt goed voordat er iets naar de bank gaat. Op het moment van goedkeuren draait de validatie opnieuw.

Wat gebeurt er met een factuur die Nance niet begrijpt?

Die komt op de uitzonderingenlijst, met alles wat Nance wél heeft uitgezocht erbij, zodat een mens in seconden beslist. Die beslissingen leren Nance hoe het de volgende keer moet.

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress