Nance

Geef Nance de bank

Bankregels komen elke dag binnen; het afletteren wacht meestal tot iemand tijd heeft. Nance lettert dagelijks af, boekt wat zeker is, stelt voor wat dat niet is, en houdt de tussenrekening leeg.

Medewerker van de maand bij

Suitsuit
KRNWTR
Biro
Element Offices
Biyu
Falcon
Maatbril
Firmhouse

Bank afletteren is de klus die altijd bijna af is. De koppeling levert elke dag bankregels aan, maar het matchen gebeurt pas als iemand een uurtje vindt, dus tussen de sessies door stapelen de openstaande regels zich op. De makkelijke gaan snel; de deelbetaling, de uitbetaling van de betaalprovider en de overboeking tussen je eigen rekeningen belanden op een tussenrekening waar niemand echt eigenaar van is. Tegen het einde van de maand is die rekening een puzzel, en is de wekelijkse afletterssessie het minst geliefde uur op de agenda.

Die klus geef je aan Nance. Het lettert elke dag af: bankregels matchen aan facturen, salarisruns en bankkosten coderen, elke provider-uitbetaling uit elkaar trekken tot de ontvangst op de bank verklaard is, en kruisposten herkennen voor wat ze zijn. Wat zeker is wordt geboekt, wat twijfelachtig is wordt voorgesteld met de onderbouwing erbij, en valt een feed stil, dan hoor je dat dezelfde dag nog. De tussenrekening blijft leeg, en de afletterssessie verdwijnt van de agenda.

Het werk dat Nance overneemt

Gematcht tot op de cent

Matcht elke regel aan zijn factuur

Op bedrag, kenmerk, tegenpartij en datum. Matches met hoge zekerheid worden geboekt; alles wat zwakker is wordt ter beoordeling voorgelegd in plaats van gegokt.

Lost de lastige betalingen op

Deelbetalingen, gesplitste betalingen en één overboeking voor meerdere facturen worden uitgezocht en toegewezen, niet op een tussenrekening geparkeerd voor later.

Gecodeerd en ontleed

Codeert wat geen factuur heeft

Salarisruns, belastingbetalingen, bankkosten en aflossingen gaan volgens jouw regels naar de juiste grootboekrekening, zodat het verkeer zonder factuur zich nooit opstapelt.

Ontleedt provider-uitbetalingen

Transacties, refunds en fees binnen elke uitbetaling worden aangesloten op de afrekening én op de bankontvangst, en de afwikkelrekeningen komen leeg uit de strijd.

Herkend en bij

Herkent interne overboekingen

Intercompany-stromen en overboekingen tussen je eigen rekeningen worden herkend en als kruisposten afgehandeld, in plaats van aan het verkeerde gematcht.

Signaleert een achterlopende feed

Stopt een bank- of kaartkoppeling met aanleveren, dan meldt Nance dat dezelfde dag nog, zodat een gat in de data nooit wekenlang stilletjes groeit.

Zo werkt Nance

Houdt je boeken in de gaten

Open posten, binnenkomende documenten, afwijkingen. Nance ziet het werk zodra het ontstaat.

Stelt de volgende stap voor

Geen dashboard vol problemen maar een voorbereide actie: geboekt, opgesteld of klaargezet, met de redenering erbij.

Jij keurt goed

Jij bepaalt wat zelfstandig loopt en wat op jouw akkoord wacht. Niets wordt stilletjes geboekt.

Leert hoe jij werkt

Elke correctie en goedkeuring scherpt de regels aan. Elke week loopt er meer zelfstandig.

Nance gaat direct aan de slag en gaat dieper zodra jullie samen playbooks inrichten, zoals een nieuwe collega meer oppakt naarmate het vertrouwen groeit.

Veelgestelde vragen

Boekt Nance matches automatisch?

Jij kiest de zekerheidsgrens. Exacte matches kunnen geboekt worden zonder dat er een mens aan te pas komt; alles wat zwakker is wordt voorgesteld met de onderbouwing erbij, en jij beslist.

We hebben een achterstand aan niet-afgeletterde regels. Kan Nance daar beginnen?

Nance op maanden aan niet-afgeletterde bankregels zetten is een veelvoorkomende eerste opdracht. Het werkt de stapel op dezelfde manier weg als de dagelijkse stroom, en rapporteert wat het niet kon oplossen.

We gebruiken meerdere betaalproviders. Werkt dat?

Ja. Elke provider keert uit in zijn eigen ritme en met zijn eigen kostenstructuur; Nance lettert elke provider apart af en houdt de stromen gescheiden, zodat de uitbetaling van de één nooit die van de ander vertroebelt.

Hoe weten we wat Nance heeft gedaan?

Elke match draagt zijn onderbouwing mee: welke factuur, welke signalen, waarom deze toewijzing. Het volledige spoor wordt gelogd, zodat jij of je accountant elke boeking kan naspelen.

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress