Nance

Een AI-agent voor je Twinfield-administratie

Nance verwerkt documenten, lettert bankregels af en draait periodecontroles in Twinfield, of je nu één administratie beheert of een lange lijst.

Twinfield-administraties lijden zelden aan een gebrek aan functionaliteit. Ze lijden aan volume: honderden documenten en bankregels per maand die elk een kleine menselijke beslissing vragen. Vermenigvuldig dat over klanten of entiteiten en de week verdwijnt in verwerken, matchen en najagen.

Nance koppelt met Twinfield en neemt het volume over. Het boekt wat eenduidig is, zet klaar wat oordeel vraagt en houdt een schoon spoor bij van alles wat het aanraakt. De mensen die eerst klikten, beoordelen nu een werklijst, en de maand sluit op bevindingen in plaats van op achterstand.

Wat Nance automatiseert met Twinfield

Documentverwerking

Binnenkomende facturen en bonnen worden gelezen, gecodeerd naar het juiste grootboek en de juiste dimensie, vergeleken met eerdere boekingen en klaargezet.

Bankregels matchen

Openstaande posten en banktransacties worden automatisch gematcht, inclusief deelbetalingen en betalingen die meerdere facturen tegelijk dekken.

Ontbrekende documenten najagen

Nance vindt transacties zonder onderliggend stuk, vraagt het document op of haalt het zelf binnen en sluit de cirkel, in plaats van een lijstje achter te laten.

Periodecontroles

Voor een periode dichtgaat loopt Nance de administratie door: onverwerkte documenten, opvallende bedragen, boekingen in de verkeerde periode. Jij krijgt de bevindingen, niet het zoekwerk.

Terugkerende boekingen

Transitorische posten, afschrijvingsruns en terugkerende journaalposten lopen op schema en worden gesignaleerd zodra de onderliggende bedragen afwijken van wat je verwacht.

Klantcommunicatie

Voor kantoren met veel administraties stelt Nance per klant de wekelijkse uitvraag van ontbrekende stukken op, zodat opvolging niet meer afhangt van wie er tijd heeft.

Toegang en beveiliging

  • Afgebakende toegang die jij per koppeling verleent
  • Op elk moment intrekbaar, zonder onze hulp
  • Elke actie gelogd met de redenering erbij
  • AVG-conform, gehost in de EU
  • ISO 27001-certificering in afronding

Veelgestelde vragen

Werkt Nance voor accountantskantoren met veel administraties?

Ja, daar telt het juist op. Nance past dezelfde verwerkings- en controlediscipline toe op elke administratie, zodat kwaliteit niet meer afhangt van welke medewerker welke klant doet.

Vervangt Nance onze scan-en-herkentooling?

Het kan ernaast werken of het vervangen, afhankelijk van je inrichting. Nance gaat verder dan herkenning: het controleert, boekt, matcht en volgt op.

Hoe koppelt Nance met Twinfield?

Via de Twinfield API, met een eigen gebruikersaccount en afgebakende rechten. Jij bepaalt wat het mag lezen en wat het mag schrijven.

Wat gebeurt er als Nance twijfelt over een boeking?

Dan gokt het niet. Twijfelgevallen worden klaargezet ter beoordeling, met de redenering erbij, zodat een mens in seconden beslist in plaats van minuten.

Meer in Boekhouding & ERP

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress