Werkt Nance voor accountantskantoren met veel administraties?

Ja, daar telt het juist op. Nance past dezelfde verwerkings- en controlediscipline toe op elke administratie, zodat kwaliteit niet meer afhangt van welke medewerker welke klant doet.

Vervangt Nance onze scan-en-herkentooling?

Het kan ernaast werken of het vervangen, afhankelijk van je inrichting. Nance gaat verder dan herkenning: het controleert, boekt, matcht en volgt op.

Hoe koppelt Nance met Twinfield?

Via de Twinfield API, met een eigen gebruikersaccount en afgebakende rechten. Jij bepaalt wat het mag lezen en wat het mag schrijven.

Wat gebeurt er als Nance twijfelt over een boeking?

Dan gokt het niet. Twijfelgevallen worden klaargezet ter beoordeling, met de redenering erbij, zodat een mens in seconden beslist in plaats van minuten.

Koppelt Nance met mijn bank?

Nee. Nance heeft geen bankkoppeling en geen bankgegevens. Ze werkt met de banktransacties die al in Twinfield staan, en zodra een betaalbatch klaarstaat geef jij die zelf vrij bij je eigen bank.

Nance + Twinfield.

Boekhouding & ERP

Nance verwerkt documenten, lettert bankregels af en draait periodecontroles in Twinfield, of je nu één administratie beheert of een lange lijst.

Plan een demo Zie hoe ze werkt

Twinfield-administraties lijden zelden aan een gebrek aan functionaliteit. Ze lijden aan volume: honderden documenten en bankregels per maand die elk een kleine menselijke beslissing vragen. Vermenigvuldig dat over klanten of entiteiten en de week verdwijnt in verwerken, matchen en najagen.

Nance koppelt met Twinfield en neemt het volume over. Het boekt wat eenduidig is, zet klaar wat oordeel vraagt en houdt een schoon spoor bij van alles wat het aanraakt. De mensen die eerst klikten, beoordelen nu een werklijst, en de maand sluit op bevindingen in plaats van op achterstand.

Waarom Nance aan Twinfield koppelen.

Het dagelijkse werk draait vanzelf

Facturen geboekt, bankregels gematcht en debiteuren aangemaand voordat je je laptop opent.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Elke administratie, dezelfde discipline

Één set regels over al je Twinfield-administraties. Entiteit twee sluit af zoals entiteit één.

In drie stappen aan het werk.

Koppelen
Via de officiële Twinfield-API, met een eigen gebruikersaccount en beperkte rechten. Niets te installeren; je scanservice mag blijven.
Regels instellen
Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.
Zij werkt dagelijks
De werkvoorraad wordt elke ochtend afgehandeld. Uitzonderingen komen met context naar jou; betaalbatches geef jij vrij bij je eigen bank.

Wat Nance automatiseert met Twinfield

Documentverwerking

Binnenkomende facturen en bonnen worden gelezen, gecodeerd naar het juiste grootboek en de juiste dimensie, vergeleken met eerdere boekingen en klaargezet.

Bankregels matchen

Openstaande posten en banktransacties worden automatisch gematcht, inclusief deelbetalingen en betalingen die meerdere facturen tegelijk dekken.

Ontbrekende documenten najagen

Nance vindt transacties zonder onderliggend stuk, vraagt het document op of haalt het zelf binnen en sluit de cirkel, in plaats van een lijstje achter te laten.

Periodecontroles

Voor een periode dichtgaat loopt Nance de administratie door: onverwerkte documenten, opvallende bedragen, boekingen in de verkeerde periode. Jij krijgt de bevindingen, niet het zoekwerk.

Terugkerende boekingen

Transitorische posten, afschrijvingsruns en terugkerende journaalposten lopen op schema en worden gesignaleerd zodra de onderliggende bedragen afwijken van wat je verwacht.

Klantcommunicatie

Voor kantoren met veel administraties stelt Nance per klant de wekelijkse uitvraag van ontbrekende stukken op, zodat opvolging niet meer afhangt van wie er tijd heeft.

Betaalbatch klaargezet

Twinfield heeft zelf geen betaalbatch, dus stelt Nance de vervallenlijst samen en maakt het SEPA betaalbestand voor je klaar. Jij uploadt het en geeft de betaling vrij bij je eigen bank.

Toegang en beveiliging

Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
Gehost op Google Cloud in de EU
Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Werkt met de rest van je stack.

Gmail

Facturen gevonden in je inboxen, verzoeken geverifieerd, opvolging verstuurd

Outlook

Financemail in Outlook getrieerd, uitgelezen en afgehandeld

Slack

Goedkeuringen en bevindingen waar je team al overlegt

Snelle goedkeuringen en vragen beantwoord via WhatsApp

MollieEarly access

Letter Mollie-uitbetalingen tot op de cent af, fees en refunds uitgesplitst

Shopify

Storefront, catalogus en orderrecords in lijn met je boekhouding

1Password

Portalinloggegevens veilig beheerd, nooit los rondslingerend

Google Drive

Contracten en documenten in Drive als context bij elke boeking

Staan je boeken ergens anders? Nance werkt ook in Exact Online, Moneybird, Xero en QuickBooks.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Open het trust center →Meer over security →

✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon

✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt

✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht

✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd

✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet

✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd

✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle

✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Twinfield, en we lopen het samen door.

Plan een demo Bekijk prijzen