Nance
NanceSlack

Nance + Slack.

Communicatie

Nance plaatst in Slack wat jou nodig heeft: goedkeuringen met context, bevindingen met de posten erbij gelinkt, en een dagelijkse samenvatting van wat is afgehandeld. Jij beslist vanaf de plek waar je toch al werkt.

Plan een demoZie hoe ze werkt

De meeste financebeslissingen sneuvelen onderweg. De betaalbatch wacht in een mail die de goedkeurder pas na de deadline opent. De vraag over een factuur gaat naar wie het misschien weet, stuitert een paar keer door en komt half beantwoord terug. Het team praat de hele dag in Slack, maar de beslissingen waar geld mee gemoeid is leven op een plek waar niemand kijkt.

Nance brengt die beslissingen naar het kanaal. Een betaalbatch komt binnen met alles wat je nodig hebt om hem te beoordelen, en met jouw goedkeuring in de thread staat hij klaar om zelf vrij te geven bij je eigen bank. Een vraag over de administratie krijgt een antwoord met de onderliggende posten erbij gelinkt, geen screenshot uit het geheugen. Een dagelijkse samenvatting vertelt wat er vannacht is afgehandeld en wat op een mens wacht. Het werk zelf gebeurt in je boekhoudpakket, met elke actie gelogd. Slack is simpelweg waar jij het ziet en waar jij ja zegt.

Waarom Nance aan Slack koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Slack, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Slack-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Slack binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Slack

Betaalbatch goedkeuren vanuit een kanaal

De batch landt in Slack met de leveranciers, bedragen en alles wat afwijkt gemarkeerd. Jij beoordeelt en keurt goed in de thread, en geeft de batch daarna zelf vrij bij je eigen bank.

Dagelijkse samenvatting

Elke ochtend laat een kort bericht zien wat Nance heeft verwerkt, wat er is geboekt en wat op een mens wacht, zodat je de dag begint met weten in plaats van controleren.

Bevindingen met context

Een ontbrekend document, een dubbele factuur of gewijzigde bankgegevens komt binnen als bericht met de onderliggende posten erbij gelinkt, klaar om op te handelen.

Stel de administratie een vraag

Vraag in gewone taal wat een bedrag is, of een klant heeft betaald of wat een leverancier je kost. Nance antwoordt in de thread, met de posten achter het antwoord gelinkt.

Vraag het waar het hele team meekijkt

Noem @Nance in een kanaal en ze antwoordt in een thread, zodat vraag én antwoord blijven staan waar iedereen ze ziet in plaats van te verdwijnen in één mailbox.

Beslissingen vastgelegd

Elke goedkeuring en elk antwoord staat in de kanaalgeschiedenis, zodat wie wat besloot, en op basis waarvan, nooit een reconstructieklus is.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Slack aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Slack-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Slack, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Exact OnlineExact Online

Boeken, afletteren en afsluiten in je Exact Online administratie

TwinfieldTwinfield

Geautomatiseerd verwerken en periodecontroles in Twinfield-administraties

MoneybirdMoneybird

Houd je Moneybird-administratie actueel en btw-klaar, automatisch

XeroXero

Automatiseer factuurverwerking en afletteren in Xero

QuickBooksQuickBooks

Facturen geboekt, banklijnen gematcht en debiteuren opgevolgd in QuickBooks Online

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Open het trust center →Meer over security →

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Slack, en we lopen het samen door.

Plan een demoBekijk prijzen