Nance

Zet een AI-agent aan het werk in Exact Online

Nance leest, boekt en lettert af, rechtstreeks in je Exact Online administratie. Het repeterende werk is klaar voordat je je laptop openklapt, en niets wordt geboekt buiten jouw regels om.

Wie zijn boekhouding in Exact Online voert, weet waar de uren zitten. Inkoopfacturen wachten in drie verschillende mailboxen. Bankregels stapelen zich op tegen een tussenrekening. Er gaat een betaling uit waarvan de factuur nooit aankomt. En in week drie van de maand klikt iemand door dezelfde schermen als vorige maand, om dezelfde kleine verschillen recht te zetten.

Nance neemt die laag over. Het koppelt via de officiële API met je Exact Online administratie en werkt zoals een secure financecollega dat zou doen: het leest wat binnenkomt, boekt waar het zeker van is, zet klaar waar het twijfelt en laat achter elke stap een audittrail na. Jij stelt de regels één keer in. Nance past ze elke dag toe, ook op de dagen dat jij met iets nuttigers bezig bent.

Wat Nance automatiseert met Exact Online

Inkoopfacturen verwerken

Facturen komen binnen via mail, portal of scanservice. Nance haalt de gegevens eruit, kiest de juiste grootboekrekening en kostenplaats, signaleert dubbelingen en zet de boeking klaar.

Bank afletteren

Open bankregels worden gematcht met facturen en orders, ook de lastige: deelbetalingen, verzamelbetalingen en bedragen die weken op een tussenrekening blijven staan.

Ontbrekende facturen terugvinden

Een betaling zonder document is een bevinding, geen taak. Nance ziet het, zoekt in je mailboxen en leveranciersportalen, hangt de factuur eraan en maakt de boeking af.

Debiteurenopvolging

Nance bewaakt je ouderdomslijst, stuurt herinneringen in jouw toon, escaleert wanneer afspraken verlopen en logt elk contactmoment.

Maandafsluitingscontroles

Boekingen in de verkeerde periode, dubbele betalingen, afwijkende bedragen en onverwerkte documenten komen dagen vóór de afsluiting als werklijst boven, niet erna.

Meerdere administraties

Nance past dezelfde regels toe in elke administratie die je voert, zodat entiteit twee met dezelfde discipline wordt afgesloten als entiteit één.

Toegang en beveiliging

  • Afgebakende toegang die jij per koppeling verleent
  • Op elk moment intrekbaar, zonder onze hulp
  • Elke actie gelogd met de redenering erbij
  • AVG-conform, gehost in de EU
  • ISO 27001-certificering in afronding

Veelgestelde vragen

Vervangt Nance Exact Online?

Nee. Exact Online blijft je boekhoudsysteem en je bron van waarheid. Nance is de agent die erin werkt en het lezen, matchen en boeken doet dat anders handwerk zou zijn.

Boekt Nance rechtstreeks in mijn administratie?

Alleen binnen de regels die jij instelt. Jij bepaalt welke acties automatisch lopen en welke op goedkeuring wachten. Elke actie wordt gelogd, dus je ziet altijd wat er is gedaan en waarom.

Hoe koppelt Nance met Exact Online?

Via de officiële Exact Online API, met een eigen gebruikersaccount en afgebakende rechten. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden en je bestaande scanservice of goedkeuringsflow kan gewoon blijven staan.

Wij hebben meerdere administraties. Werkt dat?

Ja. Nance werkt over meerdere Exact Online administraties heen en houdt regels, grootboekmappings en goedkeuringsflows consistent.

Meer in Boekhouding & ERP

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress