Nance
NanceExact Online

Nance + Exact Online.

Boekhouding & ERP

Ze leest, boekt en lettert direct af in je administratie. Het repeterende werk is gedaan voordat je je laptop opent, en er wordt niets buiten jouw regels geboekt.

Wie zijn boekhouding in Exact Online voert, weet waar de uren zitten. Inkoopfacturen wachten in drie verschillende mailboxen. Bankregels stapelen zich op tegen een tussenrekening. Er gaat een betaling uit waarvan de factuur nooit aankomt. En in week drie van de maand klikt iemand door dezelfde schermen als vorige maand, om dezelfde kleine verschillen recht te zetten.

Nance neemt die laag over. Het koppelt via de officiële API met je Exact Online administratie en werkt zoals een secure financecollega dat zou doen: het leest wat binnenkomt, boekt waar het zeker van is, zet klaar waar het twijfelt en laat achter elke stap een audittrail na. Jij stelt de regels één keer in. Nance past ze elke dag toe, ook op de dagen dat jij met iets nuttigers bezig bent.

Waarom Nance aan Exact Online koppelen.

Het dagelijkse werk draait vanzelf

Facturen geboekt, bankregels gematcht en debiteuren aangemaand voordat je je laptop opent.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Elke administratie, dezelfde discipline

Één set regels over al je Exact Online-administraties. Entiteit twee sluit af zoals entiteit één.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Exact Online-API, met een eigen gebruikersaccount en beperkte rechten. Niets te installeren; je scanservice mag blijven.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    De werkvoorraad wordt elke ochtend afgehandeld. Uitzonderingen komen met context naar jou; betaalbatches geef jij vrij bij je eigen bank.

Wat Nance automatiseert met Exact Online

Inkoopfacturen verwerken

Gegevens uitgelezen, grootboek en kostenplaats gekozen, dubbelingen gemarkeerd, boeking klaargezet voor goedkeuring.

Bankafletteren

Open regels gematcht, inclusief deelbetalingen, gebundelde uitbetalingen en achterblijvers op de tussenrekening.

Ontbrekende facturen terugvinden

Een betaling zonder document is een bevinding. Zij zoekt in inboxen en portalen, koppelt bij en maakt af.

Debiteurenopvolging

Herinneringen in jouw toon, escalatie als termijnen verstrijken, elk contactmoment gelogd.

Maandafsluitingschecks

Boekingen in de verkeerde periode, dubbelingen en onverwerkte documenten dagen vóór de afsluiting boven water.

Betaalbatch voorbereid

Vervallen facturen gegroepeerd, gecontroleerd en klaargezet in Exact Online. Jij geeft vrij bij je eigen bank.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Exact Online, en we lopen het samen door.