Nee. Xero blijft je boekhoudsysteem en je bron van waarheid. Nance is de agent die erin werkt en het lezen, matchen en boeken doet dat anders handwerk zou zijn.

Boekt Nance rechtstreeks in mijn organisatie?

Alleen binnen de regels die jij instelt. Jij bepaalt welke acties automatisch lopen en welke op goedkeuring wachten. Elke actie wordt gelogd.

Hoe koppelt Nance met Xero?

Via de officiële Xero API, met een eigen koppeling en afgebakende rechten. Niets te installeren, en toegang is op elk moment in te trekken.

Wij werken met een externe accountant. Werkt dat dan nog?

Ja. Je accountant houdt zijn toegang en zijn rol. Het verschil merken ze vooral aan hoe compleet de administratie is wanneer ze hem openen.

Koppelt Nance met mijn bank?

Nee. Nance heeft geen bankkoppeling en geen bankgegevens. Ze werkt met de banktransacties die al in Xero staan, en zodra een betaalbatch klaarstaat geef jij die zelf vrij bij je eigen bank.

Nance + Xero.

Boekhouding & ERP

Nance leest, boekt en lettert af, rechtstreeks in je Xero-organisatie. Het terugkerende werk loopt op schema, en niets wordt geboekt buiten de regels die jij stelt.

Plan een demo Zie hoe ze werkt

Xero maakt de boekhouding prettig om naar te kijken. Het werk erachter verdwijnt er niet door. Facturen wachten nog steeds in inboxen, de bankfeed vult zich sneller dan iemand aflettert, en een paar regels zonder onderliggend stuk kunnen een periode dagen ophouden.

Nance neemt die laag over. Het koppelt via de officiële API met je Xero-organisatie en werkt zoals een secure financecollega dat zou doen: het leest wat binnenkomt, boekt waar het zeker van is, zet klaar waar het twijfelt en laat achter elke stap een audittrail na. Jij stelt de regels één keer in. Nance past ze elke dag toe.

Waarom Nance aan Xero koppelen.

Het dagelijkse werk draait vanzelf

Facturen geboekt, bankregels gematcht en debiteuren aangemaand voordat je je laptop opent.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Elke administratie, dezelfde discipline

Één set regels over al je Xero-administraties. Entiteit twee sluit af zoals entiteit één.

In drie stappen aan het werk.

Koppelen
Via de officiële Xero-API, met een eigen gebruikersaccount en beperkte rechten. Niets te installeren; je scanservice mag blijven.
Regels instellen
Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.
Zij werkt dagelijks
De werkvoorraad wordt elke ochtend afgehandeld. Uitzonderingen komen met context naar jou; betaalbatches geef jij vrij bij je eigen bank.

Wat Nance automatiseert met Xero

Inkoopfacturen verwerken

Facturen komen binnen via mail, portal of app. Nance haalt de gegevens eruit, codeert naar de juiste rekening en trackingcategorie, signaleert dubbelingen en zet de boeking klaar.

Bank afletteren

De bankregels die al in Xero staan worden gematcht met facturen zodra ze binnenkomen, inclusief deelbetalingen, verzamelstortingen en de regels die anders weken open blijven staan.

Ontbrekende documenten terugvinden

Een bankregel zonder onderliggend stuk is een bevinding, geen klusje. Nance ziet het, zoekt in je mailboxen en leveranciersportalen, hangt het document eraan en maakt de match af.

Debiteurenopvolging

Nance bewaakt je openstaande posten, stuurt herinneringen in jouw toon, escaleert bij verlopen afspraken en logt elk contactmoment.

Periode-einde controles

Boekingen in de verkeerde periode, dubbele betalingen, afwijkende bedragen en niet-afgeletterde regels komen als werklijst boven vóór de afsluiting, niet erna.

Meerdere organisaties

Draai je meer dan één Xero-organisatie? Nance past dezelfde regels en discipline toe op allemaal.

Betaalbatch klaargezet

Nance groepeert wat vervalt, controleert de batch tegen jouw regels en zet hem klaar als batch payment in Xero. Jij geeft de betaling vrij bij je eigen bank.

Toegang en beveiliging

Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
Gehost op Google Cloud in de EU
Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Werkt met de rest van je stack.

Gmail

Facturen gevonden in je inboxen, verzoeken geverifieerd, opvolging verstuurd

Outlook

Financemail in Outlook getrieerd, uitgelezen en afgehandeld

Slack

Goedkeuringen en bevindingen waar je team al overlegt

Snelle goedkeuringen en vragen beantwoord via WhatsApp

MollieEarly access

Letter Mollie-uitbetalingen tot op de cent af, fees en refunds uitgesplitst

Shopify

Storefront, catalogus en orderrecords in lijn met je boekhouding

1Password

Portalinloggegevens veilig beheerd, nooit los rondslingerend

Google Drive

Contracten en documenten in Drive als context bij elke boeking

Staan je boeken ergens anders? Nance werkt ook in Exact Online, Twinfield, Moneybird en QuickBooks.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Open het trust center →Meer over security →

✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon

✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt

✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht

✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd

✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet

✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd

✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle

✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Xero, en we lopen het samen door.

Plan een demo Bekijk prijzen