Nance

Zet een AI-agent aan het werk in Xero

Nance leest, boekt en lettert af, rechtstreeks in je Xero-organisatie. Het terugkerende werk loopt op schema, en niets wordt geboekt buiten de regels die jij stelt.

Xero maakt de boekhouding prettig om naar te kijken. Het werk erachter verdwijnt er niet door. Facturen wachten nog steeds in inboxen, de bankfeed vult zich sneller dan iemand aflettert, en een paar regels zonder onderliggend stuk kunnen een periode dagen ophouden.

Nance neemt die laag over. Het koppelt via de officiële API met je Xero-organisatie en werkt zoals een secure financecollega dat zou doen: het leest wat binnenkomt, boekt waar het zeker van is, zet klaar waar het twijfelt en laat achter elke stap een audittrail na. Jij stelt de regels één keer in. Nance past ze elke dag toe.

Wat Nance automatiseert met Xero

Inkoopfacturen verwerken

Facturen komen binnen via mail, portal of app. Nance haalt de gegevens eruit, codeert naar de juiste rekening en trackingcategorie, signaleert dubbelingen en zet de boeking klaar.

Bank afletteren

Bankfeedregels worden gematcht met facturen zodra ze binnenkomen, inclusief deelbetalingen, verzamelstortingen en de regels die anders weken open blijven staan.

Ontbrekende documenten terugvinden

Een bankregel zonder onderliggend stuk is een bevinding, geen klusje. Nance ziet het, zoekt in je mailboxen en leveranciersportalen, hangt het document eraan en maakt de match af.

Debiteurenopvolging

Nance bewaakt je openstaande posten, stuurt herinneringen in jouw toon, escaleert bij verlopen afspraken en logt elk contactmoment.

Periode-einde controles

Boekingen in de verkeerde periode, dubbele betalingen, afwijkende bedragen en niet-afgeletterde regels komen als werklijst boven vóór de afsluiting, niet erna.

Meerdere organisaties

Draai je meer dan één Xero-organisatie? Nance past dezelfde regels en discipline toe op allemaal.

Toegang en beveiliging

  • Afgebakende toegang die jij per koppeling verleent
  • Op elk moment intrekbaar, zonder onze hulp
  • Elke actie gelogd met de redenering erbij
  • AVG-conform, gehost in de EU
  • ISO 27001-certificering in afronding

Veelgestelde vragen

Vervangt Nance Xero?

Nee. Xero blijft je boekhoudsysteem en je bron van waarheid. Nance is de agent die erin werkt en het lezen, matchen en boeken doet dat anders handwerk zou zijn.

Boekt Nance rechtstreeks in mijn organisatie?

Alleen binnen de regels die jij instelt. Jij bepaalt welke acties automatisch lopen en welke op goedkeuring wachten. Elke actie wordt gelogd.

Hoe koppelt Nance met Xero?

Via de officiële Xero API, met een eigen koppeling en afgebakende rechten. Niets te installeren, en toegang is op elk moment in te trekken.

Wij werken met een externe accountant. Werkt dat dan nog?

Ja. Je accountant houdt zijn toegang en zijn rol. Het verschil merken ze vooral aan hoe compleet de administratie is wanneer ze hem openen.

Meer in Boekhouding & ERP

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress