Microsoft Teams AI-integratie: financegoedkeuringen in je kanalen

In een organisatie op Microsoft 365 gebeuren de gesprekken in Teams, maar reizen de financebeslissingen nog per mail. De betaalbatch ligt in een mailbox tot iemand bovenkomt uit een dag vol vergaderingen. De vraag over een factuur wordt doorgestuurd tot hij de ene persoon vindt die het weet. Het kanaal waar iedereen al zit, hoort er nooit iets van.

Nance dicht dat gat. Goedkeuringen komen binnen in het kanaal met de context om ze te beoordelen, en jouw reactie is wat ze vrijgeeft. Bevindingen die een beslissing vragen worden naar het team gestuurd dat erover gaat, met de posten erbij gelinkt. Een dagelijkse samenvatting vertelt het kanaal wat is afgehandeld en wat nog wacht. Het boekhoudwerk zelf gebeurt in je boekhoudpakket, binnen regels die jij stelt en met elke actie gelogd. Teams is waar jij het ziet en waar jij beslist.

Wat Nance automatiseert met Microsoft Teams

Betaalbatch goedkeuren vanuit de chat

De batch wordt in een kanaal geplaatst met leveranciers, bedragen en alles wat afwijkt gemarkeerd. Jouw goedkeuring in het gesprek is wat hem vrijgeeft.

Dagelijkse samenvatting

Een ochtendbericht in het kanaal dat jij kiest: wat is verwerkt, wat is geboekt, wat wacht op een mens. De stand van de administratie vóór de eerste meeting.

Escalaties naar kanalen

Gewijzigde bankgegevens, dubbele facturen en goedkeuringen die blijven liggen worden geplaatst waar de juiste mensen al zitten, met de onderliggende posten erbij gelinkt.

Vragen over de administratie in gewone taal

Vraag wat een bedrag is, of een klant heeft betaald of waar een kostenpost zit. Nance antwoordt in de thread, met de posten achter het antwoord gelinkt.

Beslissingstypes per team

Betaalgoedkeuringen naar finance, debiteurenescalaties naar sales, afsluitupdates naar het management. Je legt de routering één keer vast en die blijft staan.

Een spoor in het kanaal

Goedkeuringen en antwoorden staan in de kanaalgeschiedenis, naast het actielogboek in je boekhoudpakket, zodat beslissingen later terug te vinden zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe koppelt Nance met Microsoft Teams?

Via een beveiligde, afgebakende koppeling met de teams en kanalen die jij kiest, opgezet met je Microsoft 365-beheerder. Toegang is altijd intrekbaar.

Wie kan er in Teams goedkeuren?

Alleen de mensen die jij autoriseert, per beslissingstype. Een goedkeuring van iemand anders wordt genegeerd, en gevoelige beslissingen kun je aan een vaste goedkeurder hangen.

Leest Nance al onze Teams-gesprekken?

Nee. Nance ziet alleen de kanalen waaraan jij het koppelt. Chats en andere kanalen blijven buiten beeld.

Waar gebeurt het eigenlijke boekhoudwerk?

In je boekhoudpakket. Teams is de interface voor goedkeuringen, vragen en zichtbaarheid. Het boeken, matchen en afletteren gebeurt in de administratie zelf.

Beslissingen in Teams, administratie op orde