Nance
NanceQuickBooks

Nance + QuickBooks.

Boekhouding & ERP

Nance leest, boekt en lettert af, rechtstreeks in je QuickBooks administratie. Het repeterende werk is klaar voordat je je laptop openklapt, en niets wordt geboekt buiten jouw regels om.

Wie zijn boekhouding in QuickBooks Online voert, weet waar de uren zitten. Inkoopfacturen wachten in mailboxen en gedeelde mappen. De bankfeed loopt sneller vol dan iemand hem wegwerkt. Er gaat een kaartbetaling uit waarvan het bonnetje nooit opduikt. En aan het eind van elke periode scrolt iemand door dezelfde rapporten als vorige periode, om dezelfde verkeerd geboekte regels recht te zetten.

Nance neemt die laag over. Het koppelt via de officiële API met je QuickBooks administratie en werkt zoals een secure boekhouder dat zou doen: het leest wat binnenkomt, boekt waar het zeker van is, zet klaar waar het twijfelt en laat achter elke stap een audittrail na. Jij stelt de regels één keer in. Nance past ze elke dag toe, ook op de dagen dat jij met iets nuttigers bezig bent.

Waarom Nance aan QuickBooks koppelen.

Het dagelijkse werk draait vanzelf

Facturen geboekt, bankregels gematcht en debiteuren aangemaand voordat je je laptop opent.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Elke administratie, dezelfde discipline

Één set regels over al je QuickBooks-administraties. Entiteit twee sluit af zoals entiteit één.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële QuickBooks-API, met een eigen gebruikersaccount en beperkte rechten. Niets te installeren; je scanservice mag blijven.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    De werkvoorraad wordt elke ochtend afgehandeld. Uitzonderingen komen met context naar jou; betaalbatches geef jij vrij bij je eigen bank.

Wat Nance automatiseert met QuickBooks

Inkoopfacturen verwerken

Facturen komen binnen via mail, portal of scanapp. Nance haalt de gegevens eruit, kiest de juiste grootboekrekening, class en locatie, signaleert dubbelingen en zet de boeking klaar voor goedkeuring.

Bank afletteren

De openstaande regels die al in je QuickBooks bankfeed staan worden gematcht met inkoopfacturen, verkoopfacturen en overboekingen, ook de lastige: deelbetalingen, uitbetalingen van betaalproviders en bedragen die blijven hangen in ongecategoriseerde kosten.

Ontbrekende documenten terugvinden

Een betaling zonder document is een bevinding, geen taak. Nance ziet het, zoekt in je mailboxen en leveranciersportalen, hangt het document eraan en maakt de boeking af.

Debiteurenopvolging

Nance bewaakt je ouderdomslijst, stuurt herinneringen in jouw toon, escaleert wanneer afspraken verlopen en logt elk contactmoment.

Periodeafsluitingscontroles

Boekingen in de verkeerde periode, dubbele betalingen, afwijkende bedragen en onbeoordeelde transacties komen dagen vóór de afsluiting als werklijst boven, niet erna.

Meerdere administraties

Nance past dezelfde regels toe in elke QuickBooks administratie die je voert, zodat entiteit twee met dezelfde discipline wordt afgesloten als entiteit één.

Betaalbatch klaargezet

Nance groepeert de facturen die vervallen, controleert ze tegen jouw regels en zet de batch klaar, met een leverancier van wie het rekeningnummer veranderde als eerste gemarkeerd. Jij geeft de betaling vrij bij je eigen bank.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Jij bepaalt wat Nance zelfstandig doet en wat jij nog beoordeelt.Gehost in de EUJe data traint nooit AI-modellenISO 27001 in uitvoeringVeiligheid

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan QuickBooks, en we lopen het samen door.