Nance
NanceAdyen

Nance + Adyen.

Betalingen

Eén batchuitbetaling, duizenden transacties via kaarten, wallets en lokale betaalmethodes erachter. Nance ontleedt elke Adyen-settlement tot op de transactie en boekt alles waar het hoort.

Adyen beloont schaal en laat de administratie ervoor betalen. De bank toont één batchuitbetaling. Daarachter zitten kaartbetalingen, wallets en lokale betaalmethodes, elk met een eigen kostenstructuur, een paar refunds, hier en daar een chargeback en mogelijk meer dan één valuta. Het settlementrapport bevat het detail, het afschrift een totaal, en die twee handmatig aan elkaar knopen wordt een terugkerende spreadsheetklus die meegroeit met je volume.

Nance dicht dat gat blijvend. Het leest elke settlementbatch uit Adyen, koppelt elke transactie aan de uitbetaling waarin hij binnenkwam, splitst fees per betaalmethode uit, herleidt refunds en chargebacks naar hun bron en boekt schone journaalposten in je boekhoudsysteem. Afletteren wordt iets dat je controleert, niet iets dat je doet.

Waarom Nance aan Adyen koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Adyen, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Adyen-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Adyen binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Adyen

Settlementbatches afletteren

Elke Adyen-settlementbatch wordt gematcht met de orders en facturen die erin zitten, ook batches die betaalmethodes mengen of over een maandgrens heen lopen.

Fees uitsplitsen per methode

Verwerkingskosten, schemefees en opslagen verschillen per betaalmethode. Nance haalt ze uit elke batch en boekt ze op de juiste kostenrekeningen in het grootboek.

Settlements in meerdere valuta

Ontvang je uitbetalingen in meerdere valuta? Nance houdt elke valutastroom apart, rekent met de juiste koersen en boekt koersverschillen in plaats van ze als gaten te laten staan.

Refunds en chargebacks

Elke refund en chargeback wordt herleid naar de oorspronkelijke transactie en tegen de juiste order geboekt, zodat disputen niet meer als onverklaarbare verschillen opduiken.

Tussenrekening schoonhouden

De tussenrekening waar settlementbedragen op wachten wordt doorlopend afgeletterd, in plaats van uit te groeien tot een afletterproject per kwartaal.

Settlements bewaken

Late, ontbrekende of afwijkende batches worden gesignaleerd op de dag zelf, niet pas wanneer het banksaldo raar oogt.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Adyen aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Adyen-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Adyen, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Adyen, en we lopen het samen door.