Nance

Adyen-settlements die zichzelf afletteren

Eén batchuitbetaling, duizenden transacties via kaarten, wallets en lokale betaalmethodes erachter. Nance ontleedt elke Adyen-settlement tot op de transactie en boekt alles waar het hoort.

Adyen beloont schaal en laat de administratie ervoor betalen. De bank toont één batchuitbetaling. Daarachter zitten kaartbetalingen, wallets en lokale betaalmethodes, elk met een eigen kostenstructuur, een paar refunds, hier en daar een chargeback en mogelijk meer dan één valuta. Het settlementrapport bevat het detail, het afschrift een totaal, en die twee handmatig aan elkaar knopen wordt een terugkerende spreadsheetklus die meegroeit met je volume.

Nance dicht dat gat blijvend. Het leest elke settlementbatch uit Adyen, koppelt elke transactie aan de uitbetaling waarin hij binnenkwam, splitst fees per betaalmethode uit, herleidt refunds en chargebacks naar hun bron en boekt schone journaalposten in je boekhoudsysteem. Afletteren wordt iets dat je controleert, niet iets dat je doet.

Wat Nance automatiseert met Adyen

Settlementbatches afletteren

Elke Adyen-settlementbatch wordt gematcht met de orders en facturen die erin zitten, ook batches die betaalmethodes mengen of over een maandgrens heen lopen.

Fees uitsplitsen per methode

Verwerkingskosten, schemefees en opslagen verschillen per betaalmethode. Nance haalt ze uit elke batch en boekt ze op de juiste kostenrekeningen in het grootboek.

Settlements in meerdere valuta

Ontvang je uitbetalingen in meerdere valuta? Nance houdt elke valutastroom apart, rekent met de juiste koersen en boekt koersverschillen in plaats van ze als gaten te laten staan.

Refunds en chargebacks

Elke refund en chargeback wordt herleid naar de oorspronkelijke transactie en tegen de juiste order geboekt, zodat disputen niet meer als onverklaarbare verschillen opduiken.

Tussenrekening schoonhouden

De tussenrekening waar settlementbedragen op wachten wordt doorlopend afgeletterd, in plaats van uit te groeien tot een afletterproject per kwartaal.

Settlements bewaken

Late, ontbrekende of afwijkende batches worden gesignaleerd op de dag zelf, niet pas wanneer het banksaldo raar oogt.

Koppel Adyen aan Exact Online, Twinfield, Moneybird & Xero

De meeste Adyen-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Adyen, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Toegang en beveiliging

  • Afgebakende toegang die jij per koppeling verleent
  • Op elk moment intrekbaar, zonder onze hulp
  • Elke actie gelogd met de redenering erbij
  • AVG-conform, gehost in de EU
  • ISO 27001-certificering in afronding

Veelgestelde vragen

Wij accepteren veel betaalmethodes in meerdere landen. Werkt dat?

Ja. Juist die mix maakt Adyen handmatig afletteren zo taai. Nance verwerkt elke methode en valuta in een eigen stroom en houdt de boeken over alles heen consistent.

In welke boekhoudsystemen kan Nance boeken?

In de systemen op onze integratiepagina, waaronder Exact Online, Twinfield en Moneybird. De Adyen-kant en de boekingskant zijn één flow.

Hoe krijgt Nance toegang tot onze Adyen-data?

Via een beveiligde, afgebakende koppeling met leestoegang tot settlements, uitbetalingen en rapportages. Nance start nooit betalingen en komt niet aan je instellingen, en je kunt de toegang op elk moment intrekken.

En de historische achterstand?

Nance kan ook oude settlementbatches doorwerken, zodat de tussenrekening wordt opgeschoond in plaats van bevroren in de tijd.

Meer in Betalingen

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress