Ik run mijn bedrijf alleen. Is Nance daar niet te zwaar voor?

Moneybird-gebruikers zijn juist vaak de mensen die de boekhouding 's avonds doen. Nance neemt de terugkerende laag van dat werk over. Jij blijft eigenaar van je administratie en keurt goed wat ertoe doet.

Vervangt Nance mijn boekhouder?

Dat hangt af van wat je boekhouder doet. Het verwerk- en najaagwerk krimpt fors. Het advieswerk, als je dat krijgt, blijft waardevol.

Hoe koppelt Nance met Moneybird?

Via de Moneybird API, met een eigen token en afgebakende rechten. Niets te installeren, en je kunt de toegang op elk moment intrekken.

Wat doet Nance bij twijfel?

Dan vraagt het het gewoon. Twijfelboekingen komen in een rijtje met een voorstel en de redenering erbij, en jij beslist met één tik.

Koppelt Nance met mijn bank?

Nee. Nance heeft geen bankkoppeling en geen bankgegevens. Ze werkt met de banktransacties die al in Moneybird staan, en zodra een betaalbatch klaarstaat geef jij die zelf vrij bij je eigen bank.

Nance + Moneybird.

Boekhouding & ERP

Nance verzamelt bonnetjes, matcht transacties en houdt je boeken btw-klaar, zodat de administratie niet langer het klusje voor de avonduren is.

Plan een demo Zie hoe ze werkt

Moneybird maakt boekhouden vriendelijk, maar het maakt het niet vanzelf af. Iemand moet nog steeds de bonnetjes doorsturen, de transacties matchen, de factuur achter die ene betaling van drie weken geleden opduiken, en de avond voor de btw-deadline ontdekken hoeveel er is blijven liggen.

Nance is die iemand. Het koppelt met je Moneybird-administratie en houdt hem doorlopend bij: documenten erin, transacties gematcht, gaten nagejaagd. Jij kijkt naar een afgewerkte administratie en een kort lijstje beslissingen, niet naar een achterstand.

Waarom Nance aan Moneybird koppelen.

Het dagelijkse werk draait vanzelf

Facturen geboekt, bankregels gematcht en debiteuren aangemaand voordat je je laptop opent.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Elke administratie, dezelfde discipline

Één set regels over al je Moneybird-administraties. Entiteit twee sluit af zoals entiteit één.

In drie stappen aan het werk.

Koppelen
Via de officiële Moneybird-API, met een eigen gebruikersaccount en beperkte rechten. Niets te installeren; je scanservice mag blijven.
Regels instellen
Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.
Zij werkt dagelijks
De werkvoorraad wordt elke ochtend afgehandeld. Uitzonderingen komen met context naar jou; betaalbatches geef jij vrij bij je eigen bank.

Wat Nance automatiseert met Moneybird

Bonnetjes en facturen verzamelen

Nance haalt inkoopfacturen uit je mailboxen en leveranciersportalen en zet ze in Moneybird, in plaats van te wachten tot jij ze één voor één doorstuurt.

Transacties matchen

Banktransacties worden gematcht met facturen en bonnen zodra ze binnenkomen. Wat eerst een kwartaalklus was, wordt een dagelijkse non-gebeurtenis.

Ontbrekende bonnen opvolgen

Elke betaling zonder bon wordt gezien en nagejaagd, zodat het schoenendoosprobleem nooit meer ontstaat.

Consistente rubricering

Boekingen landen elke keer op dezelfde categorieën, op basis van je historie en je regels, niet op basis van de waan van de dag.

Btw-periode voorbereiden

Tegen de tijd dat de btw-deadline nadert, is de administratie al compleet en consistent. Nance markeert wat nog een beslissing van jou nodig heeft.

Facturen versturen en opvolgen

Uitgaande facturen gaan op schema de deur uit, en klanten die blijven zitten krijgen vanzelf een vriendelijke herinnering.

Betaalbatch klaargezet

Moneybird heeft zelf geen betaalbatch, dus stelt Nance de vervallenlijst samen en maakt het SEPA betaalbestand voor je klaar. Jij uploadt het en geeft de betaling vrij bij je eigen bank.

Toegang en beveiliging

Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
Gehost op Google Cloud in de EU
Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Werkt met de rest van je stack.

Gmail

Facturen gevonden in je inboxen, verzoeken geverifieerd, opvolging verstuurd

Outlook

Financemail in Outlook getrieerd, uitgelezen en afgehandeld

Slack

Goedkeuringen en bevindingen waar je team al overlegt

Snelle goedkeuringen en vragen beantwoord via WhatsApp

MollieEarly access

Letter Mollie-uitbetalingen tot op de cent af, fees en refunds uitgesplitst

Shopify

Storefront, catalogus en orderrecords in lijn met je boekhouding

1Password

Portalinloggegevens veilig beheerd, nooit los rondslingerend

Google Drive

Contracten en documenten in Drive als context bij elke boeking

Staan je boeken ergens anders? Nance werkt ook in Exact Online, Twinfield, Xero en QuickBooks.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Open het trust center →Meer over security →

✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon

✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt

✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht

✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd

✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet

✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd

✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle

✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Moneybird, en we lopen het samen door.

Plan een demo Bekijk prijzen