Bij de meeste financeteams is de maandafsluiting een spreadsheetchecklist die één persoon bijhoudt en verder niemand kan lezen. Het echte werk zit ergens anders: een ontbrekende factuur die iemand zou najagen, een boeking die in een inbox op beoordeling wacht, een goedkeuring die blijft hangen bij een manager die niet weet dat er op hem wordt gewacht. De checklist zegt wat er moet gebeuren. Hij zegt nooit wat er werkelijk af is.
Nance zet dat werk op een Asana-bord en houdt het bord eerlijk. Mist er een document achter een betaling, dan verschijnt er een taak met de bevinding erbij. Moet een boeking beoordeeld worden, dan landt die bij de juiste persoon, met deadline. En omdat Nance het onderliggende werk in je boekhoudpakket doet, maakt het ook de cirkel rond: zodra een punt is opgelost, vinkt de taak zichzelf af. Het bord dat je 's ochtends opent is de werkelijke stand van je administratie, geen lijst met voornemens.
