Nance
NanceBigQuery

Nance + BigQuery.

Data & databases

Orders, events en transacties staan in BigQuery. De boekingen staan in je boekhoudsysteem. Nance bevraagt beide kanten en lettert ze tegen elkaar af, zonder dat iemand een CSV exporteert om te vergelijken.

Het patroon kent iedereen die finance draait naast een Google-datastack. Het antwoord op "hebben we alles gefactureerd wat we hebben geleverd" staat op twee plekken: een ordertabel in BigQuery en een factuurlijst in het boekhoudsysteem. Vergelijken betekent allebei exporteren naar CSV, matchen in een spreadsheet en de regels najagen die niet kloppen. Het werkt, het is traag, en het gebeurt minder vaak dan zou moeten.

Nance vergelijkt aan de bron. Het bevraagt je BigQuery-datasets via een service account dat jij beheert, controleert event- en orderdata tegen de administratie, en rapporteert de verschillen met de onderliggende records erbij. Omzetvolledigheid wordt een terugkerende controle in plaats van een jaarlijkse inhaalslag, en rapportages putten uit dezelfde governed data als de rest van het bedrijf. De spreadsheetstap is gewoon weg.

Waarom Nance aan BigQuery koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest BigQuery, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële BigQuery-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in BigQuery binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met BigQuery

Afletteren tegen de boeken

Nance betrekt BigQuery-datasets in zijn afletterwerk, zodat de administratie wordt gecontroleerd tegen wat je systemen daadwerkelijk hebben vastgelegd.

Omzetvolledigheid controleren

Event- en orderdata wordt de referentie voor wat gefactureerd had moeten worden. Orders die de boeken nooit haalden worden gesignaleerd voordat de afsluiting dat voor je doet.

Brondetail op afroep

Als een boeking of een vraag de onderliggende records nodig heeft, bevraagt Nance de dataset rechtstreeks in plaats van te wachten op een export.

Rapportage vanuit één bron

Financiële rapportages putten uit dezelfde BigQuery-data waar de rest van het bedrijf zijn dashboards op draait, zodat finance en operatie niet langer verschillende cijfers noemen.

Geplande kruiscontroles

Terugkerende vergelijkingen tussen datasets en grootboek draaien op schema, zodat verschillen tijdens de maand opduiken en niet pas bij de maandafsluiting.

Geen CSV-pendel meer

De routine van exporteren, downloaden, plakken en vergelijken tussen BigQuery en het boekhoudsysteem verdwijnt. Nance leest beide uiteinden.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel BigQuery aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste BigQuery-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest BigQuery, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan BigQuery, en we lopen het samen door.