Nance
NanceBrex

Nance + Brex.

Uitgaven & declaraties

Nance maakt van de transacties en bonnen in Brex afgeletterde grootboekboekingen, gecodeerd zoals je administratie het verwacht, met de vreemde gevallen klaargezet voor een mens.

Een zakelijk kaartprogramma loopt vanzelf, tot de boekhouding aan de beurt is. De uitgaven staan keurig in Brex, en toch loopt het grootboek achter: transacties die nog gecodeerd moeten worden, bonnen die met de hand gematcht worden, een afschrift dat iemand in één lange, vreugdeloze sessie aflettert bij de maandafsluiting. De vreemde afschrijving van zes weken terug valt precies op het moment op dat hij het lastigst te reconstrueren is.

Nance houdt het grootboek bij. Brex-transacties worden geboekt zodra ze binnenkomen, bonnen gematcht en aangehangen, kostenplaatsen toegewezen volgens jouw regels, afschriften regel voor regel afgeletterd. Uitgaven die uit het patroon vallen komen boven als bevinding terwijl het spoor nog vers is. Brex blijft over de kaarten gaan; Nance zorgt dat de boeken er nooit op achterlopen.

Waarom Nance aan Brex koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Brex, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Brex-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Brex binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Brex

Kaarttransacties boeken

Brex-transacties worden in de administratie geboekt op de juiste grootboekrekeningen, zodra ze binnenkomen, in plaats van te wachten op een batch aan het eind van de maand.

Bonnen matchen

Bonnen die in Brex zijn geüpload worden gematcht aan hun transactie en aan de boeking gehangen, zodat elke regel in je grootboek zijn eigen onderbouwing draagt.

Kostenplaatsen coderen

Uitgaven worden gecodeerd naar kostenplaatsen en projecten op basis van kaarthouder, leverancier en jouw regels, elke dag op dezelfde manier toegepast, op elke kaart.

Afschriften afletteren

Afschriften worden regel voor regel afgeletterd tegen de boekingen. Wat niet klopt komt boven, in plaats van stilletjes weggewerkt te worden.

Afwijkingen als bevinding

Uitgaven buiten het gebruikelijke patroon, een onbekende leverancier, een bedrag op een vreemd tijdstip, een dubbele afschrijving, worden als bevinding voorgelegd, met de context erbij.

Ontbrekende onderbouwing opvolgen

Transacties zonder bon leiden tot een directe vraag aan de kaarthouder en een herinnering als er niets komt. Volledigheid hangt dus niet af van finance die erachteraan zit.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Brex aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Brex-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Brex, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Brex, en we lopen het samen door.