Brex AI-integratie: kaartuitgaven afgeletterd in het grootboek

Een zakelijk kaartprogramma loopt vanzelf, tot de boekhouding aan de beurt is. De uitgaven staan keurig in Brex, en toch loopt het grootboek achter: transacties die nog gecodeerd moeten worden, bonnen die met de hand gematcht worden, een afschrift dat iemand in één lange, vreugdeloze sessie aflettert bij de maandafsluiting. De vreemde afschrijving van zes weken terug valt precies op het moment op dat hij het lastigst te reconstrueren is.

Nance houdt het grootboek bij. Brex-transacties worden geboekt zodra ze binnenkomen, bonnen gematcht en aangehangen, kostenplaatsen toegewezen volgens jouw regels, afschriften regel voor regel afgeletterd. Uitgaven die uit het patroon vallen komen boven als bevinding terwijl het spoor nog vers is. Brex blijft over de kaarten gaan; Nance zorgt dat de boeken er nooit op achterlopen.

Wat Nance automatiseert met Brex

Kaarttransacties boeken

Brex-transacties worden in de administratie geboekt op de juiste grootboekrekeningen, zodra ze binnenkomen, in plaats van te wachten op een batch aan het eind van de maand.

Bonnen matchen

Bonnen die in Brex zijn geüpload worden gematcht aan hun transactie en aan de boeking gehangen, zodat elke regel in je grootboek zijn eigen onderbouwing draagt.

Kostenplaatsen coderen

Uitgaven worden gecodeerd naar kostenplaatsen en projecten op basis van kaarthouder, leverancier en jouw regels, elke dag op dezelfde manier toegepast, op elke kaart.

Afschriften afletteren

Afschriften worden regel voor regel afgeletterd tegen de boekingen. Wat niet klopt komt boven, in plaats van stilletjes weggewerkt te worden.

Afwijkingen als bevinding

Uitgaven buiten het gebruikelijke patroon, een onbekende leverancier, een bedrag op een vreemd tijdstip, een dubbele afschrijving, worden als bevinding voorgelegd, met de context erbij.

Ontbrekende onderbouwing opvolgen

Transacties zonder bon leiden tot een directe vraag aan de kaarthouder en een herinnering als er niets komt. Volledigheid hangt dus niet af van finance die erachteraan zit.

Koppel Brex aan Exact Online, Twinfield, Moneybird & Xero

De meeste Brex-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Brex, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Veelgestelde vragen

Vervangt Nance Brex?

Nee. Brex blijft je kaartplatform, waar kaarten en uitgavenbeheer worden geregeld. Nance is de agent aan de boekhoudkant, die zorgt dat elke transactie correct en onderbouwd in het grootboek landt.

Beheert Nance kaarten, limieten of uitgavenbeleid?

Nee. Dat blijft in Brex. Nance leest transacties en bonnen en doet het financewerk: boeken, coderen, afletteren en signaleren wat afwijkt.

Hoe koppelt Nance met Brex?

Via een beveiligde koppeling met afgebakende rechten, die jij beheert en op elk moment kunt intrekken. Nance leest alleen wat het nodig heeft en logt elke actie.

Wat gebeurt er met transacties waar Nance over twijfelt?

Die worden klaargezet, niet geboekt. Alles wat onduidelijk is wacht op jouw goedkeuring, met de redenering van Nance erbij. Jij beslist de randgevallen en de regels worden daar beter van.

Brex-uitgaven in het grootboek, gematcht en onderbouwd