Nance
NanceGmail

Nance + Gmail.

E-mail, documenten & spreadsheets

Een verrassend groot deel van het financewerk begint als een e-mail. Nance leest je Gmail-inboxen, haalt eruit wat ertoe doet en zet het op de juiste plek.

Elk financeproces heeft een onofficiële voordeur: de inbox. Facturen komen binnen als bijlage, als link, als portalmelding. Leveranciers melden terloops nieuwe bankgegevens. De hoeveelheid boekhouding die begint als ongelezen e-mail is enorm, en iemand moet dat allemaal triëren.

Nance koppelt met Gmail en doet die triage. Het vindt de documenten, volgt de links, verifieert de verzoeken en levert schone input aan de rest van je administratie. De inbox blijft alles ontvangen; hij is alleen niet langer de plek waar dingen verdwijnen.

Waarom Nance aan Gmail koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Gmail, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Gmail-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Gmail binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Gmail

Facturen ophalen

Inkoopfacturen die per mail binnenkomen worden herkend, uitgelezen en in je boekhoudflow gezet, elke ochtend, in elke inbox die je koppelt.

Zoeken naar ontbrekende documenten

Een betaling zonder onderliggend stuk? Nance doorzoekt de mailhistorie, vindt de oorspronkelijke factuur of vraagt de afzender om een kopie.

Leveranciersmail afhandelen

Betalingsherinneringen, adreswijzigingen en nieuwe bankgegevens worden herkend, geverifieerd tegen je administratie en omgezet in acties in plaats van ongelezen mail.

Uitgaande opvolging

Herinneringen aan klanten en verzoeken aan leveranciers worden in jouw toon opgesteld en op schema vanuit de juiste mailbox verstuurd.

Inbox op orde

Financemail wordt consistent gelabeld en gerouteerd, zodat de gedeelde inbox niet langer de plek is waar documenten zoekraken.

Portalmeldingen oppakken

Mails die alleen aankondigen dat er ergens in een portal een factuur klaarstaat, worden herkend, en Nance haalt het eigenlijke document zelf op.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Gmail aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Gmail-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Gmail, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Gmail, en we lopen het samen door.