Google Docs AI-integratie: rapportages waar je team al schrijft

De maandrapportage is weer te laat, en niet omdat de cijfers er niet zijn. Die staan gewoon in de administratie. Wat ontbreekt is de avond waarop iemand ze in een document overneemt, de toelichting schrijft, de tabellen opmaakt en zich herinnert wat die ene vreemde kostenpost ook alweer was. Rapporteren is het werk dat na het echte werk komt, en precies daarom schuift het door.

Nance schrijft de eerste versie. Het haalt de cijfers uit de actuele administratie, kent de context erachter omdat het de boekingen de hele maand heeft gedaan, en zet de rapportage, board update of memo als concept in Google Docs, waar je team al schrijft. Jij opent een document dat inhoudelijk staat en redigeert het naar iets waar je je handtekening onder zet. De lege pagina is weg; jouw oordeel blijft de laatste stap.

Wat Nance automatiseert met Google Docs

Maandrapportage als concept

Na de afsluiting schrijft Nance de maandrapportage in Docs: resultaten, opvallende bewegingen en openstaande punten, met elk cijfer onderbouwd vanuit het grootboek in plaats van uit het hoofd.

Board en investeerdersupdates

De terugkerende update krijgt op schema een eerste versie, in je bestaande template en structuur. Jij scherpt het verhaal aan in plaats van de cijfers bij elkaar te zoeken.

Bevindingen vastgelegd

Wat Nance gedurende de maand opvalt, een ongebruikelijke kostenpost, een leverancier met nieuwe voorwaarden, een marge die schuift, wordt uitgeschreven in een document in plaats van in iemands hoofd te blijven.

Memo''s bij afwijkingen

Vraagt een cijfer om uitleg, dan schrijft Nance het memo: wat er veranderde, welke boekingen erachter zitten en wat erover was afgesproken. De verklaring bestaat voordat iemand erom vraagt.

Jouw templates, jouw toon

Concepten volgen de documenttemplates en schrijfstijl die je al gebruikt, zodat ze lezen alsof je team ze schreef. De eindredactie blijft van jou.

Verversen op verzoek

Administratie gewijzigd na het concept? Vraag Nance de cijfers in het document bij te werken en het herschrijft de geraakte passages, in plaats van dat jij op zoek moet naar verouderde getallen.

Koppel Google Docs aan Exact Online, Twinfield, Moneybird & Xero

De meeste Google Docs-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Google Docs, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Veelgestelde vragen

Hoe koppelt Nance met Google Docs?

Via een beveiligde, afgebakende koppeling die beperkt is tot de mappen die jij kiest. Nance maakt en bewerkt alleen daar documenten, en je kunt de toegang op elk moment intrekken.

Wie bepaalt wat er de deur uit gaat?

Jij. Nance levert concepten. Niets wordt gedeeld of verstuurd voordat iemand van je team het heeft gelezen, geredigeerd en goedgekeurd.

Klinken de concepten niet als een robot?

Ze volgen jouw templates en de toon die jij instelt, en het zijn bewust concepten: de structuur en de cijfers staan, de afwegingen blijven aan jou.

Leest Nance al onze documenten?

Nee. Het werkt binnen de mappen die jij aanwijst, meestal een rapportagemap, en ziet niets daarbuiten.

De maandrapportage, alvast geschreven