Nance
NanceGoogle Docs

Nance + Google Docs.

E-mail, documenten & spreadsheets

Nance schrijft de eerste versie van je rapportages en memo's in Google Docs, met cijfers rechtstreeks uit de administratie. Je opent een concept in plaats van een lege pagina.

De maandrapportage is weer te laat, en niet omdat de cijfers er niet zijn. Die staan gewoon in de administratie. Wat ontbreekt is de avond waarop iemand ze in een document overneemt, de toelichting schrijft, de tabellen opmaakt en zich herinnert wat die ene vreemde kostenpost ook alweer was. Rapporteren is het werk dat na het echte werk komt, en precies daarom schuift het door.

Nance schrijft de eerste versie. Het haalt de cijfers uit de actuele administratie, kent de context erachter omdat het de boekingen de hele maand heeft gedaan, en zet de rapportage, board update of memo als concept in Google Docs, waar je team al schrijft. Jij opent een document dat inhoudelijk staat en redigeert het naar iets waar je je handtekening onder zet. De lege pagina is weg; jouw oordeel blijft de laatste stap.

Waarom Nance aan Google Docs koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Google Docs, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Google Docs-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Google Docs binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Google Docs

Maandrapportage als concept

Na de afsluiting schrijft Nance de maandrapportage in Docs: resultaten, opvallende bewegingen en openstaande punten, met elk cijfer onderbouwd vanuit het grootboek in plaats van uit het hoofd.

Board en investeerdersupdates

De terugkerende update krijgt op schema een eerste versie, in je bestaande template en structuur. Jij scherpt het verhaal aan in plaats van de cijfers bij elkaar te zoeken.

Bevindingen vastgelegd

Wat Nance gedurende de maand opvalt, een ongebruikelijke kostenpost, een leverancier met nieuwe voorwaarden, een marge die schuift, wordt uitgeschreven in een document in plaats van in iemands hoofd te blijven.

Memo''s bij afwijkingen

Vraagt een cijfer om uitleg, dan schrijft Nance het memo: wat er veranderde, welke boekingen erachter zitten en wat erover was afgesproken. De verklaring bestaat voordat iemand erom vraagt.

Jouw templates, jouw toon

Concepten volgen de documenttemplates en schrijfstijl die je al gebruikt, zodat ze lezen alsof je team ze schreef. De eindredactie blijft van jou.

Verversen op verzoek

Administratie gewijzigd na het concept? Vraag Nance de cijfers in het document bij te werken en het herschrijft de geraakte passages, in plaats van dat jij op zoek moet naar verouderde getallen.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Google Docs aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Google Docs-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Google Docs, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Google Docs, en we lopen het samen door.