Nance
NanceGoogle Drive

Nance + Google Drive.

E-mail, documenten & spreadsheets

Contracten, afschriften en leveranciersdocumenten in Drive worden context voor je boekhouding. Nance leest ze voordat het boekt, en archiveert wat binnenkomt op de juiste plek.

Ergens in je Drive staat het contract dat de factuur verklaart die je op het punt staat te betalen. Jaren geleden geüpload, in een mappenstructuur die sindsdien door drie collega's is omgegooid. Niemand opent het voor het boeken. Dus glippen prijsverhogingen er ongecontroleerd doorheen, stapelen afschriften zich ongearchiveerd op, en als de accountant om de stukken achter een betaling vraagt, kost het antwoord een middag zoeken.

Nance behandelt je Drive als wat het werkelijk is: het documentaire geheugen van je bedrijf. Het leest de contracten en afschriften die een boeking context geven, toetst facturen aan wat er echt is afgesproken, bergt nieuwe documenten op waar ze horen en spit het archief door als er iets ontbreekt. De boekhouding gebeurt in je boekhoudsysteem; Drive is waar Nance het bewijs vindt.

Waarom Nance aan Google Drive koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Google Drive, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Google Drive-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Google Drive binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Google Drive

Contractcheck voor het boeken

Voordat een inkoopfactuur wordt geboekt, zoekt Nance het onderliggende contract op in Drive: afgesproken prijs, indexatie, looptijd. Facturen die afwijken worden gesignaleerd in plaats van betaald.

Consistente archivering

Facturen, afschriften en contracten worden volgens jouw mappenstructuur en naamgeving opgeborgen, zodat het archief er in december net zo uitziet als in januari.

Zoeken naar ontbrekende stukken

Een boeking zonder onderliggend document? Nance doorzoekt je Drive-archief naar het afschrift of de factuur voordat iemand een leverancier om een kopie hoeft te mailen.

Inleverpunt voor het team

Geef het team één map om bonnetjes en documenten in te zetten. Nance pakt op wat daar landt en routeert het de administratie in.

Vragen van de accountant

Vraagt je accountant om de stukken achter een reeks boekingen, dan verzamelt Nance ze uit Drive in plaats van dat iemand er een middag naar zoekt.

Opzegtermijnen in beeld

Opzegtermijnen en einddata uit contracten worden omgezet in herinneringen, zodat een contract verlengt omdat jij dat besloot, niet omdat niemand keek.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Google Drive aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Google Drive-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Google Drive, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Google Drive, en we lopen het samen door.