Nance

Het contract achter elke boeking, echt gecontroleerd

Contracten, afschriften en leveranciersdocumenten in Drive worden context voor je boekhouding. Nance leest ze voordat het boekt, en archiveert wat binnenkomt op de juiste plek.

Ergens in je Drive staat het contract dat de factuur verklaart die je op het punt staat te betalen. Jaren geleden geüpload, in een mappenstructuur die sindsdien door drie collega's is omgegooid. Niemand opent het voor het boeken. Dus glippen prijsverhogingen er ongecontroleerd doorheen, stapelen afschriften zich ongearchiveerd op, en als de accountant om de stukken achter een betaling vraagt, kost het antwoord een middag zoeken.

Nance behandelt je Drive als wat het werkelijk is: het documentaire geheugen van je bedrijf. Het leest de contracten en afschriften die een boeking context geven, toetst facturen aan wat er echt is afgesproken, bergt nieuwe documenten op waar ze horen en spit het archief door als er iets ontbreekt. De boekhouding gebeurt in je boekhoudsysteem; Drive is waar Nance het bewijs vindt.

Wat Nance automatiseert met Google Drive

Contractcheck voor het boeken

Voordat een inkoopfactuur wordt geboekt, zoekt Nance het onderliggende contract op in Drive: afgesproken prijs, indexatie, looptijd. Facturen die afwijken worden gesignaleerd in plaats van betaald.

Consistente archivering

Facturen, afschriften en contracten worden volgens jouw mappenstructuur en naamgeving opgeborgen, zodat het archief er in december net zo uitziet als in januari.

Zoeken naar ontbrekende stukken

Een boeking zonder onderliggend document? Nance doorzoekt je Drive-archief naar het afschrift of de factuur voordat iemand een leverancier om een kopie hoeft te mailen.

Inleverpunt voor het team

Geef het team één map om bonnetjes en documenten in te zetten. Nance pakt op wat daar landt en routeert het de administratie in.

Vragen van de accountant

Vraagt je accountant om de stukken achter een reeks boekingen, dan verzamelt Nance ze uit Drive in plaats van dat iemand er een middag naar zoekt.

Opzegtermijnen in beeld

Opzegtermijnen en einddata uit contracten worden omgezet in herinneringen, zodat een contract verlengt omdat jij dat besloot, niet omdat niemand keek.

Koppel Google Drive aan Exact Online, Twinfield, Moneybird & Xero

De meeste Google Drive-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Google Drive, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Toegang en beveiliging

  • Afgebakende toegang die jij per koppeling verleent
  • Op elk moment intrekbaar, zonder onze hulp
  • Elke actie gelogd met de redenering erbij
  • AVG-conform, gehost in de EU
  • ISO 27001-certificering in afronding

Veelgestelde vragen

Hoe koppelt Nance met Google Drive?

Via een beveiligde, afgebakende koppeling die beperkt is tot de mappen die jij kiest. Buiten die scope ziet Nance niets, en je kunt de toegang op elk moment intrekken.

Kan Nance onze bestanden wijzigen of verwijderen?

Nance voegt documenten toe en archiveert in de mappen die jij toestaat. Het verwijdert geen bestanden, en elke actie wordt gelogd.

Onze Drive is een rommel. Is dat een probleem?

Nee. Zoeken werkt ook in een rommelig archief, en de archivering die Nance vanaf nu doet, is precies hoe de rommel stopt met groeien.

Vervangt dit ons boekhoudarchief?

Nee. Je boekhoudsysteem blijft de bron van waarheid voor de boekingen. Drive is waar de onderliggende documenten leven, en Nance houdt die twee met elkaar verbonden.

Meer in E-mail, documenten & spreadsheets

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress