Nance

De budgetsheet die zichzelf bijwerkt

Je begrotingen en werkbestanden staan in Sheets, je realisatie staat in het grootboek. Nance houdt die twee gelijk, zodat de sheet waar iedereen naar kijkt eindelijk de sheet is die klopt.

Ergens in je Drive staat een budgetsheet, en die klopt niet. Niet dramatisch, gewoon drie weken oud, omdat bijwerken betekent dat iemand de realisatie uit het boekhoudsysteem exporteert, erin plakt, de categorieën rechttrekt die nooit helemaal aansluiten en het resultaat rondmailt. Dus worden beslissingen genomen op de versie van vorige maand, en is degene die de sheet onderhoudt stilletjes een menselijke koppeling geworden.

Nance neemt die klus over. Het leest de begrotingen en werkbestanden die je in Sheets bijhoudt, haalt de realisatie uit het grootboek en houdt de vergelijking actueel, op schema, zonder dat iemand iets exporteert. Je team blijft werken in de spreadsheet die het al kent; het verschil is dat de cijfers erin nu de cijfers uit je administratie zijn.

Wat Nance automatiseert met Google Sheets

Budget versus realisatie

Je budgetsheet wordt getoetst aan het grootboek en bijgewerkt met de laatste realisatie, zodat de vergelijking waar je team op leunt geen momentopname meer is van wanneer iemand toevallig tijd had.

Werkbestanden actueel houden

Cashflowoverzichten, kostentrackers en projectsheets worden ververst met actuele cijfers uit de administratie in plaats van te wachten op een handmatige export.

Geen rondgemailde exports meer

Niemand downloadt nog een CSV, plakt die in een sheet en mailt hem rond. Nance schrijft de cijfers direct in het bestand dat het team al deelt.

Rapportage waar het team al werkt

Managementoverzichten en afdelingscijfers landen in een spreadsheet die iedereen kan openen, filteren en bevragen, in plaats van in een tool waar alleen finance inlogt.

Sheets als input

Begrotingen, prognoses en leverancierslijsten die je in Sheets bijhoudt, worden als context gelezen. Zo weet Nance wat een kostenpost had moeten zijn voordat het oordeelt over wat hij is.

Afwijkingen gesignaleerd

Loopt de realisatie weg van het budget in je sheet, dan signaleert Nance dat en wijst het naar de boekingen achter het verschil, niet alleen naar het verschil zelf.

Koppel Google Sheets aan Exact Online, Twinfield, Moneybird & Xero

De meeste Google Sheets-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Google Sheets, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Toegang en beveiliging

  • Afgebakende toegang die jij per koppeling verleent
  • Op elk moment intrekbaar, zonder onze hulp
  • Elke actie gelogd met de redenering erbij
  • AVG-conform, gehost in de EU
  • ISO 27001-certificering in afronding

Veelgestelde vragen

Hoe koppelt Nance met Google Sheets?

Via een beveiligde, afgebakende koppeling die beperkt is tot de spreadsheets die jij kiest. Toegang gaat per bestand of map, en je kunt die op elk moment intrekken.

Overschrijft Nance onze formules?

Nee. Jij wijst de tabbladen of bereiken aan waar Nance in mag schrijven, meestal een datatab waar je eigen formules uit lezen. De rest van de sheet blijft van jou.

Vervangt dit ons boekhoudsysteem?

Nee. Het grootboek blijft de bron van waarheid. Sheets is een venster daarop: een vertrouwde plek waar de cijfers verschijnen, niet waar ze worden bewaard.

Kan het team in de sheets blijven werken?

Ja. Het blijven gewone Google Sheets. Nance werkt zijn deel op schema bij; al het andere, opmerkingen, opmaak, extra tabbladen, werkt precies zoals voorheen.

Meer in E-mail, documenten & spreadsheets

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress