Nance
NanceGoogle Sheets

Nance + Google Sheets.

E-mail, documenten & spreadsheets

Je begrotingen en werkbestanden staan in Sheets, je realisatie staat in het grootboek. Nance houdt die twee gelijk, zodat de sheet waar iedereen naar kijkt eindelijk de sheet is die klopt.

Ergens in je Drive staat een budgetsheet, en die klopt niet. Niet dramatisch, gewoon drie weken oud, omdat bijwerken betekent dat iemand de realisatie uit het boekhoudsysteem exporteert, erin plakt, de categorieën rechttrekt die nooit helemaal aansluiten en het resultaat rondmailt. Dus worden beslissingen genomen op de versie van vorige maand, en is degene die de sheet onderhoudt stilletjes een menselijke koppeling geworden.

Nance neemt die klus over. Het leest de begrotingen en werkbestanden die je in Sheets bijhoudt, haalt de realisatie uit het grootboek en houdt de vergelijking actueel, op schema, zonder dat iemand iets exporteert. Je team blijft werken in de spreadsheet die het al kent; het verschil is dat de cijfers erin nu de cijfers uit je administratie zijn.

Waarom Nance aan Google Sheets koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Google Sheets, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Google Sheets-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Google Sheets binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Google Sheets

Budget versus realisatie

Je budgetsheet wordt getoetst aan het grootboek en bijgewerkt met de laatste realisatie, zodat de vergelijking waar je team op leunt geen momentopname meer is van wanneer iemand toevallig tijd had.

Werkbestanden actueel houden

Cashflowoverzichten, kostentrackers en projectsheets worden ververst met actuele cijfers uit de administratie in plaats van te wachten op een handmatige export.

Geen rondgemailde exports meer

Niemand downloadt nog een CSV, plakt die in een sheet en mailt hem rond. Nance schrijft de cijfers direct in het bestand dat het team al deelt.

Rapportage waar het team al werkt

Managementoverzichten en afdelingscijfers landen in een spreadsheet die iedereen kan openen, filteren en bevragen, in plaats van in een tool waar alleen finance inlogt.

Sheets als input

Begrotingen, prognoses en leverancierslijsten die je in Sheets bijhoudt, worden als context gelezen. Zo weet Nance wat een kostenpost had moeten zijn voordat het oordeelt over wat hij is.

Afwijkingen gesignaleerd

Loopt de realisatie weg van het budget in je sheet, dan signaleert Nance dat en wijst het naar de boekingen achter het verschil, niet alleen naar het verschil zelf.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Google Sheets aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Google Sheets-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Google Sheets, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Google Sheets, en we lopen het samen door.