Nance
NanceGranola

Nance + Granola.

Werk & kennis

Prijzen, betaaltermijnen en verlengingen worden in meetings afgesproken en tegen het einde van de maand vergeten. Nance leest je Granola-notities en zorgt dat de administratie het gesprek volgt.

Een deel van de duurste afspraken in je bedrijf wordt hardop gemaakt. Een korting om de deal te sluiten, betaaltermijnen opgerekt om een klant tevreden te houden, een verlenging mondeling bevestigd in een call. Granola legt het allemaal vast. En vervolgens gaat de factuur de deur uit tegen het oude tarief, negeert de herinnering de termijn die je net afsprak en verstrijkt de verlengingsdatum geruisloos, omdat de notities en de administratie elkaar nooit hebben ontmoet.

Nance leest je Granola-notities en behandelt afspraken als dingen die moeten gebeuren. Een prijs die in een gesprek is besproken, wordt getoetst aan de factuur die volgt. Betaaltermijnen uit een meeting komen terug in hoe de debiteur wordt behandeld. Een belofte met een financieel gevolg wordt een financetaak in plaats van een vergeten zin. Het gesprek blijft in Granola; Nance zorgt dat de boekhouding woord houdt.

Waarom Nance aan Granola koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Granola, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Granola-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Granola binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Granola

Prijsafspraken geverifieerd

Een korting beloofd in een salesgesprek, een tarief bevestigd in een verlengingsgesprek: Nance toetst de factuur die de deur uitgaat aan wat er volgens de notities is afgesproken.

Betaaltermijnen doorgevoerd

Onderhandelt een klant in een meeting andere betaaltermijnen, dan komen die terecht in de facturatie en het debiteurenbeheer, in plaats van alleen in de notities te blijven staan.

Verlengingen omgezet in opvolging

Contractverlengingen en einddata die in gesprekken voorbijkomen, worden geplande financiële acties: de offerte, de factuur, de herinnering, op tijd.

Beloofd versus gefactureerd

Nance vergelijkt wat er in meetings is toegezegd met wat er daadwerkelijk de deur uitging, en signaleert de gaten: de beloofde creditnota, de upsell die nooit is gefactureerd.

Context bij debiteurengesprekken

Voordat een betalingsherinnering vertrekt, weet Nance wat er recent met die klant is besproken, zodat een standaardherinnering niet midden in een lopend gesprek landt.

Geldbeslissingen boven water

Toezeggingen met een financieel gevolg, een coulancekorting, een kwijtgescholden fee, een afgesproken betalingsregeling, worden uit de notities gehaald en bij finance neergelegd.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Granola aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Granola-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Granola, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Granola, en we lopen het samen door.