Nance
NanceHubSpot

Nance + HubSpot.

CRM & sales

Een deal die in HubSpot op closed-won staat, hoort niet overgetypt te worden in je boekhoudpakket. Nance leest de deal, zet de klant klaar, maakt de conceptfactuur en schrijft de betaalstatus terug op het record.

De deal is binnen, het team viert het, en dan begint het trage deel. Iemand typt de bedrijfsnaam, het factuuradres en het afgesproken bedrag over van HubSpot naar het boekhoudpakket, met de hand, meestal dagen later. De prognose in het boarddeck komt uit de pipeline, de prognose van finance uit een spreadsheet, en die twee komen nooit helemaal overeen. En als een klant belt over een factuur, kijkt sales naar een dealrecord dat niets zegt over of er ooit betaald is.

Nance werkt op die naad tussen HubSpot en je administratie. Sluit een deal, dan maakt het de klant en een conceptfactuur aan op basis van de dealgegevens, klaar voor jouw goedkeuring. Open pipeline en verwachte sluitdata voeden de kasstroomprognose, de betaalstatus stroomt terug naar het klantrecord, en elk verschil tussen wat sales afsprak en wat finance factureerde komt boven als bevinding in plaats van als pijnlijke ontdekking. Jij stelt de regels één keer in; Nance past ze toe op elke deal die sluit.

Waarom Nance aan HubSpot koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest HubSpot, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële HubSpot-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in HubSpot binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met HubSpot

Van deal naar conceptfactuur

Zodra een deal op closed-won staat, leest Nance het afgesproken bedrag, de voorwaarden en de factuurgegevens uit HubSpot en zet de klant en een conceptfactuur klaar in je administratie, ter goedkeuring.

Klanten één keer aanmaken

Een nieuwe klant in HubSpot wordt een debiteur in de administratie zonder dat iemand namen, adressen of betaaltermijnen overtypt. Wijzigingen op het record stromen door, gecontroleerd voordat ze landen.

Pipeline in de kasstroomprognose

Open deals, verwachte sluitdata en dealwaardes voeden je kasstroomprognose, zodat finance plant op dezelfde cijfers waar sales op stuurt, in plaats van op een losse spreadsheet.

Betaalstatus op het klantrecord

Gefactureerd, betaald, vervallen: de status van elke factuur wordt teruggeschreven naar het klantrecord, zodat sales de financiële werkelijkheid ziet vóór het volgende verlengingsgesprek.

Verschillen tussen deal en factuur

Wijkt wat finance factureerde af van wat sales in de deal afsprak, dan legt Nance dat als bevinding voor, met beide versies naast elkaar, voordat de klant het opmerkt.

Debiteurenopvolging met dealcontext

Betalingsherinneringen worden opgesteld met kennis van de relatie: de lopende deals, de accountverantwoordelijke en de gemaakte afspraken. Finance jaagt dus nooit blind achter een klant aan die midden in een onderhandeling zit.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel HubSpot aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste HubSpot-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest HubSpot, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan HubSpot, en we lopen het samen door.