Nance

Dicht het gat tussen closed-won en gefactureerd

Een deal die in HubSpot op closed-won staat, hoort niet overgetypt te worden in je boekhoudpakket. Nance leest de deal, zet de klant klaar, maakt de conceptfactuur en schrijft de betaalstatus terug op het record.

De deal is binnen, het team viert het, en dan begint het trage deel. Iemand typt de bedrijfsnaam, het factuuradres en het afgesproken bedrag over van HubSpot naar het boekhoudpakket, met de hand, meestal dagen later. De prognose in het boarddeck komt uit de pipeline, de prognose van finance uit een spreadsheet, en die twee komen nooit helemaal overeen. En als een klant belt over een factuur, kijkt sales naar een dealrecord dat niets zegt over of er ooit betaald is.

Nance werkt op die naad tussen HubSpot en je administratie. Sluit een deal, dan maakt het de klant en een conceptfactuur aan op basis van de dealgegevens, klaar voor jouw goedkeuring. Open pipeline en verwachte sluitdata voeden de kasstroomprognose, de betaalstatus stroomt terug naar het klantrecord, en elk verschil tussen wat sales afsprak en wat finance factureerde komt boven als bevinding in plaats van als pijnlijke ontdekking. Jij stelt de regels één keer in; Nance past ze toe op elke deal die sluit.

Wat Nance automatiseert met HubSpot

Van deal naar conceptfactuur

Zodra een deal op closed-won staat, leest Nance het afgesproken bedrag, de voorwaarden en de factuurgegevens uit HubSpot en zet de klant en een conceptfactuur klaar in je administratie, ter goedkeuring.

Klanten één keer aanmaken

Een nieuwe klant in HubSpot wordt een debiteur in de administratie zonder dat iemand namen, adressen of betaaltermijnen overtypt. Wijzigingen op het record stromen door, gecontroleerd voordat ze landen.

Pipeline in de kasstroomprognose

Open deals, verwachte sluitdata en dealwaardes voeden je kasstroomprognose, zodat finance plant op dezelfde cijfers waar sales op stuurt, in plaats van op een losse spreadsheet.

Betaalstatus op het klantrecord

Gefactureerd, betaald, vervallen: de status van elke factuur wordt teruggeschreven naar het klantrecord, zodat sales de financiële werkelijkheid ziet vóór het volgende verlengingsgesprek.

Verschillen tussen deal en factuur

Wijkt wat finance factureerde af van wat sales in de deal afsprak, dan legt Nance dat als bevinding voor, met beide versies naast elkaar, voordat de klant het opmerkt.

Debiteurenopvolging met dealcontext

Betalingsherinneringen worden opgesteld met kennis van de relatie: de lopende deals, de accountverantwoordelijke en de gemaakte afspraken. Finance jaagt dus nooit blind achter een klant aan die midden in een onderhandeling zit.

Koppel HubSpot aan Exact Online, Twinfield, Moneybird & Xero

De meeste HubSpot-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest HubSpot, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Toegang en beveiliging

  • Afgebakende toegang die jij per koppeling verleent
  • Op elk moment intrekbaar, zonder onze hulp
  • Elke actie gelogd met de redenering erbij
  • AVG-conform, gehost in de EU
  • ISO 27001-certificering in afronding

Veelgestelde vragen

Vervangt Nance HubSpot of onze facturatie?

Geen van beide. HubSpot blijft het systeem waar je salesteam in werkt en je boekhoudpakket blijft de plek waar facturen leven. Nance is de laag ertussen die het overnemen, controleren en opvolgen doet dat anders handwerk is.

Schrijft Nance in HubSpot?

Alleen wat jij toestaat, meestal de factuur- en betaalstatus op het klant- of dealrecord. Je pipelines, properties en salesworkflows blijven precies zoals je team ze heeft ingericht.

Hoe koppelt Nance met HubSpot?

Via een beveiligde koppeling met afgebakende rechten, die jij beheert en op elk moment kunt intrekken. Nance ziet alleen de objecten en velden die het nodig heeft, en elke actie wordt gelogd.

Moet sales anders gaan werken?

Nee. Zolang deals de gegevens bevatten die ze normaal bevatten, pakt Nance het vandaar op. Ontbreekt er iets essentieels op een gesloten deal, dan wordt dat een bevinding, geen geblokkeerde factuur.

Meer in CRM & sales

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress