Microsoft 365 AI-integratie: documenten en spreadsheets die je boeken voeden

In de meeste bedrijven op Microsoft 365 is het echte finance-archief verspreid over de hele suite: een factuur in een SharePoint-bibliotheek, een budget in een Excel-werkmap, een getekend contract in iemands OneDrive, een afschrift bij een Teams-bericht. Finance weet dat het document ergens bestaat; het vinden, archiveren en de werk-spreadsheets actueel houden is het deel dat stilletjes de week opslokt.

Nance werkt die laag door. Het koppelt via de Graph API met je Microsoft 365, vindt en archiveert de documenten die finance nodig heeft, leest de contracten achter betalingen, en houdt de Excel-werkbestanden in lijn met de administratie. De suite blijft waar je bestanden leven. Nance is de collega die ze gevonden, gearchiveerd en actueel houdt, met elke actie gelogd.

Wat Nance automatiseert met Microsoft 365

Documenten gevonden en gearchiveerd

Facturen, contracten en afschriften in SharePoint en OneDrive worden herkend, opgehaald en gearchiveerd waar finance ze verwacht, in plaats van te wachten tot ze worden doorgestuurd.

Excel bijgehouden

Budgetten, overzichten en werkbestanden in Excel worden door Nance gelezen en bijgewerkt, zodat de cijfers in de werkmap de administratie volgen en niet afdwalen.

Contracten als context

Het contract achter een betaling wordt uit de documentbibliotheek gehaald en gecheckt vóór de boeking, zodat voorwaarden en bedragen op de bron rusten.

Zoeken naar ontbrekende documenten

Voor een betaling zonder onderliggend stuk doorzoekt Nance de bibliotheken en haalt het origineel op, in plaats van een gat achter te laten dat iemand moet najagen.

Rapportages waar je team werkt

Maandrapportages en bestuursbestanden worden samengesteld in de formats die je team al opent, klaar voor jouw review en bewerking.

Consistent archiveren

Financedocumenten landen elke keer op dezelfde plek met dezelfde naamgeving, zodat de gedeelde schijf niet langer de plek is waar bestanden zoekraken.

Koppel Microsoft 365 aan Exact Online, Twinfield, Moneybird & Xero

De meeste Microsoft 365-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Microsoft 365, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Veelgestelde vragen

Hoe koppelt Nance met Microsoft 365?

Via de Microsoft Graph API met afgebakende rechten op de sites, bibliotheken en mailboxen die jij kiest, in een paar minuten opgezet door je Microsoft 365-beheerder. Toegang is altijd intrekbaar.

Overlapt dit met de Outlook-koppeling?

Ze vullen elkaar aan. Outlook dekt de voordeur van de mail; Microsoft 365 dekt de documenten, spreadsheets en bestanden in SharePoint, OneDrive en Excel. Koppel het een, het ander, of beide.

Verandert Nance onze bestanden?

Alleen waar jij dat toestaat, zoals het bijwerken van een werk-spreadsheet. Lezen en archiveren zijn de standaard; alles wat terugschrijft blijft binnen de scope die jij instelt, en elke actie wordt gelogd.

Is dit een vervanging voor ons documentbeheer?

Nee. Microsoft 365 blijft je systeem voor documenten en bestanden. Nance is de collega die ze vindt, archiveert en leest zodat het financewerk eromheen gedaan wordt.

Zet Microsoft 365 aan het werk voor finance