Hoe koppelt Nance met Microsoft 365?

Via de Microsoft Graph API met afgebakende rechten op de sites, bibliotheken en mailboxen die jij kiest, in een paar minuten opgezet door je Microsoft 365-beheerder. Toegang is altijd intrekbaar.

Overlapt dit met de Outlook-koppeling?

Ze vullen elkaar aan. Outlook dekt de voordeur van de mail; Microsoft 365 dekt de documenten, spreadsheets en bestanden in SharePoint, OneDrive en Excel. Koppel het een, het ander, of beide.

Verandert Nance onze bestanden?

Alleen waar jij dat toestaat, zoals het bijwerken van een werk-spreadsheet. Lezen en archiveren zijn de standaard; alles wat terugschrijft blijft binnen de scope die jij instelt, en elke actie wordt gelogd.

Is dit een vervanging voor ons documentbeheer?

Nee. Microsoft 365 blijft je systeem voor documenten en bestanden. Nance is de collega die ze vindt, archiveert en leest zodat het financewerk eromheen gedaan wordt.

Nance + Microsoft 365.

E-mail, documenten & spreadsheets

Je documenten, spreadsheets en bestanden leven verspreid over SharePoint, OneDrive en Excel. Nance leest ze, archiveert wat ertoe doet en houdt de werkbestanden actueel, zodat finance niet meer naar de bron hoeft te zoeken.

Plan een demo Zie hoe ze werkt

In de meeste bedrijven op Microsoft 365 is het echte finance-archief verspreid over de hele suite: een factuur in een SharePoint-bibliotheek, een budget in een Excel-werkmap, een getekend contract in iemands OneDrive, een afschrift bij een Teams-bericht. Finance weet dat het document ergens bestaat; het vinden, archiveren en de werk-spreadsheets actueel houden is het deel dat stilletjes de week opslokt.

Nance werkt die laag door. Het koppelt via de Graph API met je Microsoft 365, vindt en archiveert de documenten die finance nodig heeft, leest de contracten achter betalingen, en houdt de Excel-werkbestanden in lijn met de administratie. De suite blijft waar je bestanden leven. Nance is de collega die ze gevonden, gearchiveerd en actueel houdt, met elke actie gelogd.

Waarom Nance aan Microsoft 365 koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Microsoft 365, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

Koppelen
Via de officiële Microsoft 365-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.
Regels instellen
Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.
Zij werkt dagelijks
Wat in Microsoft 365 binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Microsoft 365

Documenten gevonden en gearchiveerd

Facturen, contracten en afschriften in SharePoint en OneDrive worden herkend, opgehaald en gearchiveerd waar finance ze verwacht, in plaats van te wachten tot ze worden doorgestuurd.

Excel bijgehouden

Budgetten, overzichten en werkbestanden in Excel worden door Nance gelezen en bijgewerkt, zodat de cijfers in de werkmap de administratie volgen en niet afdwalen.

Contracten als context

Het contract achter een betaling wordt uit de documentbibliotheek gehaald en gecheckt vóór de boeking, zodat voorwaarden en bedragen op de bron rusten.

Zoeken naar ontbrekende documenten

Voor een betaling zonder onderliggend stuk doorzoekt Nance de bibliotheken en haalt het origineel op, in plaats van een gat achter te laten dat iemand moet najagen.

Rapportages waar je team werkt

Maandrapportages en bestuursbestanden worden samengesteld in de formats die je team al opent, klaar voor jouw review en bewerking.

Consistent archiveren

Financedocumenten landen elke keer op dezelfde plek met dezelfde naamgeving, zodat de gedeelde schijf niet langer de plek is waar bestanden zoekraken.

Toegang en beveiliging

Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
Gehost op Google Cloud in de EU
Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Microsoft 365 aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Microsoft 365-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Microsoft 365, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Exact Online

Boeken, afletteren en afsluiten in je Exact Online administratie

Twinfield

Geautomatiseerd verwerken en periodecontroles in Twinfield-administraties

Moneybird

Houd je Moneybird-administratie actueel en btw-klaar, automatisch

Xero

Automatiseer factuurverwerking en afletteren in Xero

QuickBooks

Facturen geboekt, banklijnen gematcht en debiteuren opgevolgd in QuickBooks Online

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Open het trust center →Meer over security →

✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon

✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt

✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht

✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd

✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet

✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd

✓ Het cashdashboard ververst✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle

✓ Februari afgesloten, schoon✓ 42 inkoopfacturen geboekt✓ €18.430,00 aan banktransacties gematcht✓ 1 dubbele factuur van Coolblue gemarkeerd✓ De betaalbatch voor donderdag klaargezet✓ 6 openstaande facturen nagejaagd✓ 1 gewijzigde IBAN vastgehouden voor controle✓ Het cashdashboard ververst

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Microsoft 365, en we lopen het samen door.

Plan een demo Bekijk prijzen