Nance
NanceMollie

Nance + Mollie.

Betalingen

Eén uitbetaling op het bankafschrift, honderden orders erachter. Nance ontleedt elke Mollie-settlement tot op de cent en boekt alles waar het hoort.

Wie Mollie met de hand aflettert, kent de vorm van het probleem. De bank toont één uitbetaling. Daarachter zitten honderden orders, een handvol refunds en een kostenregel die ergens anders thuishoort. De administratie wil detail, het afschrift geeft een totaal, en het verschil wordt een middag exporteren en matchen in een spreadsheet.

Nance dicht dat gat blijvend. Het leest elke settlement via de Mollie API, koppelt elke order aan de uitbetaling waarin hij binnenkwam, scheidt fees en refunds, en boekt schone journaalposten in je boekhoudsysteem. Afletteren wordt iets dat je controleert, niet iets dat je doet.

Waarom Nance aan Mollie koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Mollie, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Mollie-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Mollie binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Mollie

Uitbetalingen afletteren

Elke Mollie-uitbetaling wordt automatisch gematcht met de orders en facturen die erin zitten, ook de uitbetalingen die over een maandgrens heen lopen.

Fees uitsplitsen

Transactiekosten verdwijnen niet langer in een totaalbedrag. Nance splitst ze uit en boekt ze bij elke settlement op de juiste kostenrekening.

Refunds en chargebacks

Terugbetalingen worden teruggekoppeld aan de oorspronkelijke order en correct geboekt, zodat ze bij de maandafsluiting niet meer als raadselverschillen opduiken.

Tussenrekening schoonhouden

De tussenrekening waar uitbetalingen op wachten wordt doorlopend afgeletterd, in plaats van uit te groeien tot een afletterproject.

Verkoop via meerdere kanalen

Verkoop je via meerdere kanalen en betaalmethodes? Nance houdt elke geldstroom apart en boekt omzet per kanaal zoals je rapportage het nodig heeft.

Settlements bewaken

Late, ontbrekende of afwijkende uitbetalingen worden gesignaleerd op de dag zelf, niet pas wanneer het banksaldo raar oogt.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Mollie aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Mollie-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Mollie, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Mollie, en we lopen het samen door.