Nance

Borden die laten zien waar het financewerk echt staat

Nance maakt bord-items aan voor financewerk zodra het ontstaat, schuift ze door je statussen naarmate het werk af komt, en geeft de rest van het team het antwoord voordat ze het vragen.

De rest van het bedrijf komt erachter waar financewerk staat door het te vragen. Is die factuur al betaald? Is de goedkeuring rond? Wanneer is de afsluiting klaar? Elke vraag is een onderbreking voor finance en vertraging voor degene die vraagt, en het antwoord is verouderd zodra het gegeven is. Terwijl het team allang een plek heeft waar werk zichtbaar is: de borden waar iedereen toch al op kijkt.

Nance zet het financewerk op die borden en houdt het actueel. Bevindingen worden items, goedkeuringen worden een status met een eigenaar, en de maandafsluiting wordt een bord dat je kunt zien bewegen. Omdat Nance het onderliggende werk in je boekhoudpakket doet, verandert het bord wanneer het werk echt af is, niet wanneer iemand eraan denkt een kaartje te verslepen. Finance is niet langer de afdeling waar je iets moet vragen, maar een status die iedereen kan aflezen.

Wat Nance automatiseert met monday.com

Bevindingen worden bord-items

Een ontbrekend document, een te beoordelen boeking of een niet-gematchte betaling verschijnt als item op het bord dat jij kiest, met de context erbij.

Goedkeuringen op het bord

Items die op een beslissing wachten staan in hun eigen status, toegewezen aan degene die erover gaat. Een goedkeuring is een kolom om in de gaten te houden in plaats van een mail om terug te zoeken.

Status bijgewerkt door het werk zelf

Zodra het onderliggende punt in het boekhoudpakket is opgelost, schuift Nance het bord-item door. Het bord volgt de werkelijkheid, niet wie er toevallig aan dacht om bij te werken.

De maandafsluiting als bord

De maandafsluiting loopt als een set items die door statussen beweegt, zodat de afsluiting een zichtbare vorm krijgt in plaats van te leven in een spreadsheet die alleen finance begrijpt.

Context in elk item

Elk item bevat de bevinding, het bedrag waar het om gaat en een link naar de onderliggende post, zodat niemand het bord hoeft te verlaten om het te begrijpen.

Zichtbaarheid buiten finance

Operatie, management en projectleiders zien de status van facturen en goedkeuringen die hun werk raken, zonder finance om een update te vragen.

Koppel monday.com aan Exact Online, Twinfield, Moneybird & Xero

De meeste monday.com-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest monday.com, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Toegang en beveiliging

  • Afgebakende toegang die jij per koppeling verleent
  • Op elk moment intrekbaar, zonder onze hulp
  • Elke actie gelogd met de redenering erbij
  • AVG-conform, gehost in de EU
  • ISO 27001-certificering in afronding

Veelgestelde vragen

Hoe koppelt Nance met monday.com?

Via een beveiligde, afgebakende koppeling met de borden die jij kiest. Nance ziet en bewerkt alleen die borden, en je kunt de toegang op elk moment intrekken.

Beheert Nance onze monday.com-omgeving?

Nee. Nance maakt en bewerkt items op de borden die jij aanwijst. Je andere borden, automatiseringen en workflows blijven onaangeraakt.

Waar gebeurt het eigenlijke financewerk?

In je boekhoudpakket. monday.com is de plek waar het werk zichtbaar en volgbaar wordt. Het boeken, matchen en afletteren gebeurt in de administratie zelf.

Kunnen we onze eigen bordstructuur houden?

Ja. Jij bepaalt welke soorten punten op welke borden landen en wat je statussen betekenen. Nance voegt zich naar de structuur die je team al gebruikt.

Meer in Werk & kennis

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress