Nance
Nancemonday.com

Nance + monday.com.

Werk & kennis

Nance maakt bord-items aan voor financewerk zodra het ontstaat, schuift ze door je statussen naarmate het werk af komt, en geeft de rest van het team het antwoord voordat ze het vragen.

De rest van het bedrijf komt erachter waar financewerk staat door het te vragen. Is die factuur al betaald? Is de goedkeuring rond? Wanneer is de afsluiting klaar? Elke vraag is een onderbreking voor finance en vertraging voor degene die vraagt, en het antwoord is verouderd zodra het gegeven is. Terwijl het team allang een plek heeft waar werk zichtbaar is: de borden waar iedereen toch al op kijkt.

Nance zet het financewerk op die borden en houdt het actueel. Bevindingen worden items, goedkeuringen worden een status met een eigenaar, en de maandafsluiting wordt een bord dat je kunt zien bewegen. Omdat Nance het onderliggende werk in je boekhoudpakket doet, verandert het bord wanneer het werk echt af is, niet wanneer iemand eraan denkt een kaartje te verslepen. Finance is niet langer de afdeling waar je iets moet vragen, maar een status die iedereen kan aflezen.

Waarom Nance aan monday.com koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest monday.com, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële monday.com-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in monday.com binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met monday.com

Bevindingen worden bord-items

Een ontbrekend document, een te beoordelen boeking of een niet-gematchte betaling verschijnt als item op het bord dat jij kiest, met de context erbij.

Goedkeuringen op het bord

Items die op een beslissing wachten staan in hun eigen status, toegewezen aan degene die erover gaat. Een goedkeuring is een kolom om in de gaten te houden in plaats van een mail om terug te zoeken.

Status bijgewerkt door het werk zelf

Zodra het onderliggende punt in het boekhoudpakket is opgelost, schuift Nance het bord-item door. Het bord volgt de werkelijkheid, niet wie er toevallig aan dacht om bij te werken.

De maandafsluiting als bord

De maandafsluiting loopt als een set items die door statussen beweegt, zodat de afsluiting een zichtbare vorm krijgt in plaats van te leven in een spreadsheet die alleen finance begrijpt.

Context in elk item

Elk item bevat de bevinding, het bedrag waar het om gaat en een link naar de onderliggende post, zodat niemand het bord hoeft te verlaten om het te begrijpen.

Zichtbaarheid buiten finance

Operatie, management en projectleiders zien de status van facturen en goedkeuringen die hun werk raken, zonder finance om een update te vragen.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel monday.com aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste monday.com-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest monday.com, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan monday.com, en we lopen het samen door.