Nance
NanceNotion

Nance + Notion.

Werk & kennis

Je uitgavenbeleid, budgetten, leverancierslijsten en draaiboeken staan in Notion. Nance leest ze als werkcontext voor financiële beslissingen, en houdt ze eerlijk tegenover de administratie.

Je team heeft het ooit allemaal opgeschreven. Het uitgavenbeleid, de goedkeuringslimieten, wie welke leverancier beheert, hoe de maandafsluiting hoort te lopen. Het staat in Notion, het klopte de week dat het werd geschreven, en niemand die financiële beslissingen neemt, opent het nog. Dus zegt het beleid het één, doet de praktijk het ander, en verandert de wiki langzaam in een museum van hoe het bedrijf vroeger werkte.

Nance dicht dat gat van twee kanten. Het leest je Notion-pagina's als werkcontext, zodat de regels en budgetten die je vastlegde worden toegepast als facturen, declaraties en betaalbeslissingen langskomen. En het schrijft terug: wikipagina's bijgewerkt als de werkelijkheid verandert, bevindingen en openstaande punten gelogd in de databases die je team al checkt. Het financewerk zelf gebeurt in je boekhoudsysteem; Notion is waar Nance leert hoe jij het wilt, en laat zien wat het vond.

Waarom Nance aan Notion koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Notion, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Notion-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Notion binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Notion

Beslissingen volgens beleid

Goedkeuringslimieten, uitgavenregels en declaratiebeleid uit Notion worden gelezen en toegepast als facturen en declaraties binnenkomen, zodat de beleidspagina ophoudt decoratie te zijn.

Budgetten als context

Budgetpagina's en planningsdocumenten in Notion bepalen mee hoe Nance binnenkomende kosten beoordeelt: het weet wat een post had moeten zijn voordat het beslist wat ermee te doen.

Leverancierslijst geraadpleegd

Betaaltermijnen, contactpersonen en afspraken in je leveranciersdatabase worden gecheckt bij binnenkomende facturen en uitgaande herinneringen, zodat de administratie volgt wat jij hebt afgesproken.

Finance-wiki actueel gehouden

Verandert een proces, een nieuwe entiteit, een andere grootboekmapping, een nieuwe goedkeuringsflow, dan worden de betreffende Notion-pagina's bijgewerkt in plaats van stilletjes te verouderen.

Bevindingen gelogd waar het team werkt

Openstaande punten, afwijkingen en vragen aan collega's landen in de Notion-database die je team al checkt, niet in een rapport dat niemand opent.

Draaiboeken gevolgd

Je maandafsluitingschecklist in Notion wordt een werklijst die Nance daadwerkelijk afloopt: afvinken wat het heeft afgehandeld, markeren wat een mens nodig heeft.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Notion aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Notion-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Notion, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Notion, en we lopen het samen door.