Nance

Het beleid dat je opschreef, eindelijk toegepast

Je uitgavenbeleid, budgetten, leverancierslijsten en draaiboeken staan in Notion. Nance leest ze als werkcontext voor financiële beslissingen, en houdt ze eerlijk tegenover de administratie.

Je team heeft het ooit allemaal opgeschreven. Het uitgavenbeleid, de goedkeuringslimieten, wie welke leverancier beheert, hoe de maandafsluiting hoort te lopen. Het staat in Notion, het klopte de week dat het werd geschreven, en niemand die financiële beslissingen neemt, opent het nog. Dus zegt het beleid het één, doet de praktijk het ander, en verandert de wiki langzaam in een museum van hoe het bedrijf vroeger werkte.

Nance dicht dat gat van twee kanten. Het leest je Notion-pagina's als werkcontext, zodat de regels en budgetten die je vastlegde worden toegepast als facturen, declaraties en betaalbeslissingen langskomen. En het schrijft terug: wikipagina's bijgewerkt als de werkelijkheid verandert, bevindingen en openstaande punten gelogd in de databases die je team al checkt. Het financewerk zelf gebeurt in je boekhoudsysteem; Notion is waar Nance leert hoe jij het wilt, en laat zien wat het vond.

Wat Nance automatiseert met Notion

Beslissingen volgens beleid

Goedkeuringslimieten, uitgavenregels en declaratiebeleid uit Notion worden gelezen en toegepast als facturen en declaraties binnenkomen, zodat de beleidspagina ophoudt decoratie te zijn.

Budgetten als context

Budgetpagina's en planningsdocumenten in Notion bepalen mee hoe Nance binnenkomende kosten beoordeelt: het weet wat een post had moeten zijn voordat het beslist wat ermee te doen.

Leverancierslijst geraadpleegd

Betaaltermijnen, contactpersonen en afspraken in je leveranciersdatabase worden gecheckt bij binnenkomende facturen en uitgaande herinneringen, zodat de administratie volgt wat jij hebt afgesproken.

Finance-wiki actueel gehouden

Verandert een proces, een nieuwe entiteit, een andere grootboekmapping, een nieuwe goedkeuringsflow, dan worden de betreffende Notion-pagina's bijgewerkt in plaats van stilletjes te verouderen.

Bevindingen gelogd waar het team werkt

Openstaande punten, afwijkingen en vragen aan collega's landen in de Notion-database die je team al checkt, niet in een rapport dat niemand opent.

Draaiboeken gevolgd

Je maandafsluitingschecklist in Notion wordt een werklijst die Nance daadwerkelijk afloopt: afvinken wat het heeft afgehandeld, markeren wat een mens nodig heeft.

Koppel Notion aan Exact Online, Twinfield, Moneybird & Xero

De meeste Notion-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Notion, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Toegang en beveiliging

  • Afgebakende toegang die jij per koppeling verleent
  • Op elk moment intrekbaar, zonder onze hulp
  • Elke actie gelogd met de redenering erbij
  • AVG-conform, gehost in de EU
  • ISO 27001-certificering in afronding

Veelgestelde vragen

Hoe koppelt Nance met Notion?

Via een beveiligde, afgebakende koppeling die beperkt is tot de pagina's en databases die jij kiest. Buiten die scope ziet Nance niets, en je kunt de toegang op elk moment intrekken.

Kan Nance onze Notion-pagina''s bewerken?

Alleen de pagina's en databases die jij toestaat, meestal de finance-wiki en een database met openstaande punten. Elke bewerking wordt gelogd, en versiegeschiedenis in Notion werkt gewoon.

Vervangt Nance Notion?

Nee. Notion blijft de werkruimte van je team. Nance leest het voor context, schrijft updates waar jij dat toestaat, en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudsysteem.

Onze Notion is niet bepaald opgeruimd. Maakt dat uit?

Minder dan je denkt. Jij wijst Nance op de pagina's die ertoe doen, en het onderhoud dat het vanaf dan pleegt, maakt juist die pagina's doorgaans betrouwbaarder, niet minder.

Meer in Werk & kennis

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress