Nance
NanceOutlook

Nance + Outlook.

E-mail, documenten & spreadsheets

Facturen, herinneringen en leveranciersverzoeken landen de hele dag in Outlook. Nance leest ze, verwerkt ze en handelt binnen de grenzen die jij stelt.

Plan een demoZie hoe ze werkt

In de meeste bedrijven op Microsoft 365 leeft de financeafdeling feitelijk in Outlook. Facturen komen binnen in drie verschillende mailboxen, betalingsherinneringen concurreren met nieuwsbrieven, en een leverancier die zijn bankgegevens wijzigt is één ongelezen mail tussen veertig andere.

Nance koppelt met die mailboxen en werkt ze door als een collega die nooit achterloopt: documenten eruit, verzoeken geverifieerd, opvolging verstuurd, beslissingen klaargezet waar een mens moet kijken. De inbox blijft de voordeur. Hij is alleen niet langer de flessenhals.

Waarom Nance aan Outlook koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Outlook, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Outlook-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Outlook binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Outlook

Facturen ophalen

Inkoopfacturen in Outlook-mailboxen worden herkend en in je boekhoudflow gezet, of ze nu als bijlage komen of als portallink.

Zoeken naar ontbrekende documenten

Voor elke betaling zonder onderliggend stuk doorzoekt Nance de mailhistorie, haalt het document op of vraagt de afzender om een kopie.

Leveranciersverzoeken verifiëren

Gewijzigde bankgegevens en betaalverzoeken worden eerst gecheckt tegen je administratie voordat iemand ernaar handelt, precies waar fraude graag binnenkomt.

Gedeelde mailbox triëren

De finance@-mailbox wordt doorlopend gesorteerd: facturen naar verwerking, herinneringen naar de werklijst, ruis opzij.

Uitgaande opvolging

Klantherinneringen en leveranciersopvolging gaan vanuit het juiste adres de deur uit, in jouw toon, op het schema dat jij kiest.

Overdracht naar Teams

Zaken die een menselijke beslissing vragen kunnen direct in een Teams-kanaal landen, met context erbij, in plaats van rondgestuurd te worden.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Outlook aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Outlook-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Outlook, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Exact OnlineExact Online

Boeken, afletteren en afsluiten in je Exact Online administratie

TwinfieldTwinfield

Geautomatiseerd verwerken en periodecontroles in Twinfield-administraties

MoneybirdMoneybird

Houd je Moneybird-administratie actueel en btw-klaar, automatisch

XeroXero

Automatiseer factuurverwerking en afletteren in Xero

QuickBooksQuickBooks

Facturen geboekt, banklijnen gematcht en debiteuren opgevolgd in QuickBooks Online

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Open het trust center →Meer over security →

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Outlook, en we lopen het samen door.

Plan een demoBekijk prijzen