Nance

Elke Ramp-transactie in de boeken, mét onderbouwing

Uitgeven met de kaart is makkelijk, boeken is monnikenwerk. Nance maakt van Ramp-transacties en bonnen nette grootboekboekingen, op de juiste kostenplaatsen, afgeletterd tegen het afschrift.

Zakelijke kaarten lossen het uitgavenprobleem op en creëren een boekhoudprobleem. De transacties staan in Ramp, de bonnen liggen waar de kaarthouder ze heeft gelaten, en de boekingen zijn een klus die iemand aan het eind van de maand in één keer wegwerkt: kostenplaatsen gokken, bonnen najagen en collega's mailen die weken geleden hun kaart trokken. Het afschrift wordt als laatste afgeletterd, onder tijdsdruk, precies wanneer verschillen het lastigst te herleiden zijn.

Nance doet dat werk terwijl de transacties binnenkomen. Elke Ramp-uitgave wordt geboekt met de bon eraan, gecodeerd op de juiste grootboekrekening en kostenplaats volgens jouw regels, en afgeletterd tegen het afschrift. Een ontbrekende bon leidt tot een vriendelijke, vasthoudende vraag aan de kaarthouder, niet tot een regel op iemands takenlijst. Tegen de tijd dat de maand sluit, zijn de kaartuitgaven gewoon klaar.

Wat Nance automatiseert met Ramp

Transacties geboekt met bon

Elke Ramp-transactie wordt in de administratie geboekt met de bon eraan, op de juiste grootboekrekening. De kaartuitgaven in je boeken zijn dan ook onderbouwde uitgaven.

Kostenplaatsen toewijzen

Uitgaven landen op de juiste kostenplaatsen en projecten op basis van kaarthouder, leverancier en jouw regels, in plaats van zich op te stapelen op een algemene kostenrekening.

Ontbrekende bonnen opvolgen

Geen bon bij een transactie? Nance vraagt het de kaarthouder, herinnert waar nodig en hangt het document eraan zodra het binnen is. Finance hoeft niet meer achter bonnetjes aan.

Afschrift afletteren

Het Ramp-afschrift wordt afgeletterd tegen wat er geboekt is. Elke regel verantwoord, elk verschil zichtbaar, voordat het een puzzel wordt bij de maandafsluiting.

Dubbelingen en afwijkingen

Bedragen die twee keer voorkomen, abonnementen die stilletjes veranderd zijn en uitgaven die uit het gebruikelijke patroon vallen, komen boven als bevinding.

Volledigheidscheck bij maandafsluiting

Transacties waar nog documentatie of een boeking bij ontbreekt, verschijnen dagen vóór de afsluiting als werklijst, zodat kaartuitgaven de rapportage nooit ophouden.

Koppel Ramp aan Exact Online, Twinfield, Moneybird & Xero

De meeste Ramp-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Ramp, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Toegang en beveiliging

  • Afgebakende toegang die jij per koppeling verleent
  • Op elk moment intrekbaar, zonder onze hulp
  • Elke actie gelogd met de redenering erbij
  • AVG-conform, gehost in de EU
  • ISO 27001-certificering in afronding

Veelgestelde vragen

Vervangt Nance Ramp?

Nee. Ramp blijft je kaartplatform, waar kaarten, limieten en uitgavenbeheer leven. Nance is de boekhoudlaag die elke transactie correct en onderbouwd in het grootboek krijgt.

Geeft Nance kaarten uit of beheert het uitgavenbeleid?

Nee. Die kant blijft in Ramp, onder jouw beheer. Nance leest transacties en bonnen en doet het boekhoudwerk: boeken, coderen, afletteren en opvolgen wat ontbreekt.

Hoe koppelt Nance met Ramp?

Via een beveiligde koppeling met afgebakende rechten, die jij beheert en op elk moment kunt intrekken. Nance leest wat het nodig heeft voor de boekhouding, en elke actie wordt gelogd.

Wat merken kaarthouders ervan?

Vooral minder herinneringen van finance. Ontbreekt een bon, dan vraagt Nance het ze rechtstreeks, in jouw toon, en stopt het met vragen zodra het document binnen is.

Meer in Uitgaven & declaraties

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress