Nance
NanceRamp

Nance + Ramp.

Uitgaven & declaraties

Uitgeven met de kaart is makkelijk, boeken is monnikenwerk. Nance maakt van Ramp-transacties en bonnen nette grootboekboekingen, op de juiste kostenplaatsen, afgeletterd tegen het afschrift.

Zakelijke kaarten lossen het uitgavenprobleem op en creëren een boekhoudprobleem. De transacties staan in Ramp, de bonnen liggen waar de kaarthouder ze heeft gelaten, en de boekingen zijn een klus die iemand aan het eind van de maand in één keer wegwerkt: kostenplaatsen gokken, bonnen najagen en collega's mailen die weken geleden hun kaart trokken. Het afschrift wordt als laatste afgeletterd, onder tijdsdruk, precies wanneer verschillen het lastigst te herleiden zijn.

Nance doet dat werk terwijl de transacties binnenkomen. Elke Ramp-uitgave wordt geboekt met de bon eraan, gecodeerd op de juiste grootboekrekening en kostenplaats volgens jouw regels, en afgeletterd tegen het afschrift. Een ontbrekende bon leidt tot een vriendelijke, vasthoudende vraag aan de kaarthouder, niet tot een regel op iemands takenlijst. Tegen de tijd dat de maand sluit, zijn de kaartuitgaven gewoon klaar.

Waarom Nance aan Ramp koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Ramp, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Ramp-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Ramp binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Ramp

Transacties geboekt met bon

Elke Ramp-transactie wordt in de administratie geboekt met de bon eraan, op de juiste grootboekrekening. De kaartuitgaven in je boeken zijn dan ook onderbouwde uitgaven.

Kostenplaatsen toewijzen

Uitgaven landen op de juiste kostenplaatsen en projecten op basis van kaarthouder, leverancier en jouw regels, in plaats van zich op te stapelen op een algemene kostenrekening.

Ontbrekende bonnen opvolgen

Geen bon bij een transactie? Nance vraagt het de kaarthouder, herinnert waar nodig en hangt het document eraan zodra het binnen is. Finance hoeft niet meer achter bonnetjes aan.

Afschrift afletteren

Het Ramp-afschrift wordt afgeletterd tegen wat er geboekt is. Elke regel verantwoord, elk verschil zichtbaar, voordat het een puzzel wordt bij de maandafsluiting.

Dubbelingen en afwijkingen

Bedragen die twee keer voorkomen, abonnementen die stilletjes veranderd zijn en uitgaven die uit het gebruikelijke patroon vallen, komen boven als bevinding.

Volledigheidscheck bij maandafsluiting

Transacties waar nog documentatie of een boeking bij ontbreekt, verschijnen dagen vóór de afsluiting als werklijst, zodat kaartuitgaven de rapportage nooit ophouden.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Ramp aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Ramp-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Ramp, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Ramp, en we lopen het samen door.