Nance

Je Shopify-storefront, in lijn met je boeken

Shopify bevat de catalogus, de prijzen en de btw-regels. Nance houdt dat in lijn met je boekhouding, zodat omzet aan echte producten en de juiste behandeling wordt gekoppeld in plaats van als één bedrag te landen.

Elke Shopify-winkel bewaart zijn echte commerciële waarheid in de storefront: de producten, de SKUs, de prijzen, de kortingen, de btw-regel per artikel en land. De boeken weten daar zelden iets van. Omzet komt binnen als totalen die niet naar producten verwijzen, btw rust op aannames in plaats van op de eigen btw-instelling van de winkel, en iemand bouwt het beeld opnieuw in een spreadsheet zodra de marge per regel nodig is. De geldkant, de settlements en uitbetalingen, is een apart probleem dat bij je betaalprovider hoort.

Nance houdt de storefront en de boeken in lijn. Het leest de catalogus, de prijzen, de btw-instellingen en de orderrecords uit Shopify, koppelt omzet aan echte producten en de juiste btw-behandeling, en houdt meerdere winkels of valuta apart waar je dat nodig hebt. De winkel blijft de bron van wat er verkocht is en hoe het geprijsd was; de administratie weerspiegelt dat eindelijk zonder handmatige reconstructie.

Wat Nance automatiseert met Shopify

Catalogus en SKUs synchroon

Producten en SKUs uit de storefront zijn beschikbaar in de boeken, zodat elke omzetregel naar een echt product verwijst in plaats van naar een algemeen verkooptotaal.

Prijzen en kortingen

Adviesprijzen, kortingen en bundels uit de storefront stromen mee, zodat geboekte omzet weergeeft wat er werkelijk in rekening is gebracht.

Btw-instellingen per product

Land, tarief en btw-klasse komen uit de storefront zelf, zodat btw rust op de echte configuratie en niet op een aanname.

Orderrecords als verkoopdocument

Elke order wordt bewaard als het commerciële record achter een verkoop, klaar als basis voor omzet zonder dat iemand het overtikt in de administratie.

Omzet per product en kanaal

Verkoop uitgesplitst per SKU, collectie en kanaal, zodat je marge per regel uit de boeken komt in plaats van uit een spreadsheet-reconstructie.

Meerdere storefronts en valuta

Meerdere winkels of valuta worden apart gehouden en geconsolideerd zoals je rapportage het nodig heeft.

Koppel Shopify aan Exact Online, Twinfield, Moneybird & Xero

De meeste Shopify-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Shopify, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Toegang en beveiliging

  • Afgebakende toegang die jij per koppeling verleent
  • Op elk moment intrekbaar, zonder onze hulp
  • Elke actie gelogd met de redenering erbij
  • AVG-conform, gehost in de EU
  • ISO 27001-certificering in afronding

Veelgestelde vragen

Waar worden de daadwerkelijke uitbetalingen en settlements afgeletterd?

Dat is de kant van je betaalprovider. Stripe, Mollie of Adyen verrekenen het geld, en Nance lettert die af op hun eigen pagina's. Shopify is waar de catalogus, prijzen en orderrecords leven, en dat is wat deze koppeling in lijn houdt met je boeken.

Beheert Nance onze voorraad of storefront?

Nee. Nance blijft aan de financekant: het leest catalogus-, prijs- en orderdata als referentie voor de boeken, en verandert nooit je producten, voorraad of storefront.

Wij draaien meerdere Shopify-winkels. Werkt dat?

Ja. Elke storefront wordt in zijn eigen flow gehouden en geconsolideerd voor rapportage, zodat multi-store- en multi-valuta-opstellingen leesbaar blijven.

Hoe krijgt Nance toegang tot onze Shopify-data?

Via een beveiligde, afgebakende koppeling met leestoegang tot catalogus- en orderdata. Nance schrijft nooit naar je storefront, en je kunt de toegang op elk moment intrekken.

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress