Nance
NanceShopify

Nance + Shopify.

Commerce

Shopify bevat de catalogus, de prijzen en de btw-regels. Nance houdt dat in lijn met je boekhouding, zodat omzet aan echte producten en de juiste behandeling wordt gekoppeld in plaats van als één bedrag te landen.

Elke Shopify-winkel bewaart zijn echte commerciële waarheid in de storefront: de producten, de SKUs, de prijzen, de kortingen, de btw-regel per artikel en land. De boeken weten daar zelden iets van. Omzet komt binnen als totalen die niet naar producten verwijzen, btw rust op aannames in plaats van op de eigen btw-instelling van de winkel, en iemand bouwt het beeld opnieuw in een spreadsheet zodra de marge per regel nodig is. De geldkant, de settlements en uitbetalingen, is een apart probleem dat bij je betaalprovider hoort.

Nance houdt de storefront en de boeken in lijn. Het leest de catalogus, de prijzen, de btw-instellingen en de orderrecords uit Shopify, koppelt omzet aan echte producten en de juiste btw-behandeling, en houdt meerdere winkels of valuta apart waar je dat nodig hebt. De winkel blijft de bron van wat er verkocht is en hoe het geprijsd was; de administratie weerspiegelt dat eindelijk zonder handmatige reconstructie.

Waarom Nance aan Shopify koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Shopify, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Shopify-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Shopify binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Shopify

Catalogus en SKUs synchroon

Producten en SKUs uit de storefront zijn beschikbaar in de boeken, zodat elke omzetregel naar een echt product verwijst in plaats van naar een algemeen verkooptotaal.

Prijzen en kortingen

Adviesprijzen, kortingen en bundels uit de storefront stromen mee, zodat geboekte omzet weergeeft wat er werkelijk in rekening is gebracht.

Btw-instellingen per product

Land, tarief en btw-klasse komen uit de storefront zelf, zodat btw rust op de echte configuratie en niet op een aanname.

Orderrecords als verkoopdocument

Elke order wordt bewaard als het commerciële record achter een verkoop, klaar als basis voor omzet zonder dat iemand het overtikt in de administratie.

Omzet per product en kanaal

Verkoop uitgesplitst per SKU, collectie en kanaal, zodat je marge per regel uit de boeken komt in plaats van uit een spreadsheet-reconstructie.

Meerdere storefronts en valuta

Meerdere winkels of valuta worden apart gehouden en geconsolideerd zoals je rapportage het nodig heeft.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Shopify aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Shopify-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Shopify, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Shopify, en we lopen het samen door.