Nance
NanceStripe

Nance + Stripe.

Betalingen

Nance vertaalt Stripe-uitbetalingen, fees, refunds en abonnementsfacturen naar schone boekingen, elke settlement opnieuw, zonder het maandelijkse exportritueel.

Stripe is uitstekend in geld innen en onverschillig over hoe het in je boeken belandt. Uitbetalingen komen binnen na aftrek van fees, refunds zitten verstopt in settlements, en abonnementsomzet leeft in een factureersysteem dat niet met je grootboek praat. Wie het aflettert, downloadt elke maand dezelfde rapporten en bouwt dezelfde spreadsheet opnieuw.

Nance doet dat werk doorlopend. Het leest charges, payouts en balance transactions via de Stripe API, matcht ze met je bank en je facturen, en boekt journaalposten waar je accountant zonder vragen een krul onder zet. De maandafsluiting hangt niet langer aan het exportritueel.

Waarom Nance aan Stripe koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Stripe, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Stripe-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Stripe binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Stripe

Uitbetalingen afletteren

Elke Stripe-uitbetaling wordt ontleed in de transacties erachter en gematcht met je bankafschrift, ook wanneer een uitbetaling over een maandgrens valt.

Fees en belasting scheiden

Transactiekosten en belastingregels worden van de bruto-omzet gescheiden en op eigen rekeningen geboekt, zodat je marges leesbaar blijven.

Abonnementsomzet matchen

Terugkerende afschrijvingen worden gematcht met facturen en contracten. Opgezegde, geüpgradede of mislukte abonnementen zijn geen onverklaarde gaten meer.

Refunds en disputes

Terugbetalingen en chargebacks worden herleid naar de oorspronkelijke transactie en correct geboekt, met disputes gesignaleerd op de dag dat ze openen.

Mislukte betalingen opvolgen

Mislukte en opnieuw geprobeerde incasso's worden bewaakt, en klanten met hardnekkige storingen komen op een werklijst in plaats van in de churn van volgend kwartaal.

Hulp bij omzettoerekening

Voor omzet die over periodes gespreid moet worden, bereidt Nance de schema's voor en houdt het de realisatie in lijn met wat er geboekt is.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Stripe aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Stripe-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Stripe, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Stripe, en we lopen het samen door.