Stripe AI-integratie: settlements, fees en omzet goed geboekt

Stripe is uitstekend in geld innen en onverschillig over hoe het in je boeken belandt. Uitbetalingen komen binnen na aftrek van fees, refunds zitten verstopt in settlements, en abonnementsomzet leeft in een factureersysteem dat niet met je grootboek praat. Wie het aflettert, downloadt elke maand dezelfde rapporten en bouwt dezelfde spreadsheet opnieuw.

Nance doet dat werk doorlopend. Het leest charges, payouts en balance transactions via de Stripe API, matcht ze met je bank en je facturen, en boekt journaalposten waar je accountant zonder vragen een krul onder zet. De maandafsluiting hangt niet langer aan het exportritueel.

Wat Nance automatiseert met Stripe

Uitbetalingen afletteren

Elke Stripe-uitbetaling wordt ontleed in de transacties erachter en gematcht met je bankafschrift, ook wanneer een uitbetaling over een maandgrens valt.

Fees en belasting scheiden

Transactiekosten en belastingregels worden van de bruto-omzet gescheiden en op eigen rekeningen geboekt, zodat je marges leesbaar blijven.

Abonnementsomzet matchen

Terugkerende afschrijvingen worden gematcht met facturen en contracten. Opgezegde, geüpgradede of mislukte abonnementen zijn geen onverklaarde gaten meer.

Refunds en disputes

Terugbetalingen en chargebacks worden herleid naar de oorspronkelijke transactie en correct geboekt, met disputes gesignaleerd op de dag dat ze openen.

Mislukte betalingen opvolgen

Mislukte en opnieuw geprobeerde incasso's worden bewaakt, en klanten met hardnekkige storingen komen op een werklijst in plaats van in de churn van volgend kwartaal.

Hulp bij omzettoerekening

Voor omzet die over periodes gespreid moet worden, bereidt Nance de schema's voor en houdt het de realisatie in lijn met wat er geboekt is.

Koppel Stripe aan Exact Online, Twinfield, Moneybird & Xero

De meeste Stripe-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Stripe, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Veelgestelde vragen

Wij factureren via een abonnementsplatform bovenop Stripe. Werkt dat?

Ja. Nance lettert af wat Stripe uitbetaalde tegen wat je factuurlaag zegt dat er zou moeten zijn, en precies daar zitten de verschillen meestal verstopt.

In welke boekhoudsystemen komt dit terecht?

In de systemen op onze integratiepagina, waaronder Exact Online, Twinfield en Moneybird. Stripe-data erin, schone journaalposten eruit.

Hoe krijgt Nance toegang tot Stripe?

Via een restricted API key met leestoegang tot charges, payouts en balance transactions. Nance start nooit betalingen en komt niet aan je Stripe-instellingen.

Kan Nance oude, niet-afgeletterde periodes doorwerken?

Ja. De achterstand als eerste opdracht geven is een veelvoorkomende start.

Stripe-omzet, geboekt zoals je accountant het wil zien