Nance

Finance landt op de lijst waar je echt naar kijkt

Openstaande posten uit je administratie worden Todoist-taken met context erbij. Is het onderliggende werk opgelost, dan rondt Nance de taak voor je af.

Wie zijn bedrijf vanuit een takenlijst runt, merkt dat finance overal leeft behalve op die lijst. Het ontbrekende bonnetje zit in een mail met een ster. De te beoordelen boeking is een notificatie die je hebt weggeveegd. De goedkeuring waar je boekhouder om vroeg is een berichtje dat je nog zou beantwoorden. Niets ervan is moeilijk werk. Alles ervan lekt uit je week weg, omdat het nooit landt waar jij plant.

Nance regelt die landing. Elk openstaand financepunt wordt een Todoist-taak in het project dat jij kiest, met de context erbij: wat het is, waarom het ertoe doet, wat er gebeurt als je handelt. En omdat Nance het onderliggende werk in je boekhoudpakket doet, sluit de cirkel zichzelf. Het bonnetje komt binnen, de boeking wordt goedgekeurd, en de taak rondt zich af zonder dat jij eraan zit. Je lijst blijft het ene eerlijke overzicht van wat jou nog nodig heeft.

Wat Nance automatiseert met Todoist

Openstaande punten als taken

Ontbrekende bonnetjes, te beoordelen boekingen en te geven goedkeuringen landen in je Todoist in plaats van verspreid over inboxen en notificaties.

Geordend in jouw eigen structuur

Taken gaan naar het project en de sectie die jij kiest, met labels en deadlines, zodat finance past in hoe je al plant in plaats van een eigen systeem te eisen.

Context bij elke taak

Elke taak bevat wat je nodig hebt om te handelen: de bevinding, het bedrag waar het om gaat, wie erbij betrokken is en een link naar het onderliggende punt.

Goedkeuringen waar je direct op kunt handelen

Een boeking of betaling die op jou wacht verschijnt als taak met het voorstel erbij, zodat de beslissing een momentje kost in plaats van een bureausessie.

Klaar is ook echt klaar

Nance rondt een taak af op het moment dat het onderliggende punt in je boekhoudpakket is opgelost. Je lijst weerspiegelt je administratie, niet je achterstand.

Standaard een rustige lijst

Jij bepaalt welke soorten punten een taak worden en welke in de dagelijkse samenvatting blijven, zodat de lijst alleen werk bevat dat jou nodig heeft.

Koppel Todoist aan Exact Online, Twinfield, Moneybird & Xero

De meeste Todoist-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Todoist, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Toegang en beveiliging

  • Afgebakende toegang die jij per koppeling verleent
  • Op elk moment intrekbaar, zonder onze hulp
  • Elke actie gelogd met de redenering erbij
  • AVG-conform, gehost in de EU
  • ISO 27001-certificering in afronding

Veelgestelde vragen

Hoe koppelt Nance met Todoist?

Via een beveiligde, afgebakende koppeling met de projecten die jij kiest. Nance ziet en bewerkt alleen die projecten, en je kunt de toegang op elk moment intrekken.

Komt Nance aan mijn persoonlijke taken?

Nee. Nance werkt binnen de projecten die jij voor financepunten aanwijst en blijft van de rest van je Todoist af.

Waar gebeurt het eigenlijke financewerk?

In je boekhoudpakket. Todoist is de plek waar openstaande punten zichtbaar en planbaar worden. Het boeken, matchen en najagen gebeurt in de administratie en mailboxen erachter.

Wat als ik een taak zelf afvink?

Geen probleem. Nance controleert het onderliggende punt sowieso, en als er nog iets aandacht nodig heeft hoor je dat, in plaats van dat de taak stilletjes weer opengaat.

Meer in Werk & kennis

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress