Nance
NanceTodoist

Nance + Todoist.

Werk & kennis

Openstaande posten uit je administratie worden Todoist-taken met context erbij. Is het onderliggende werk opgelost, dan rondt Nance de taak voor je af.

Wie zijn bedrijf vanuit een takenlijst runt, merkt dat finance overal leeft behalve op die lijst. Het ontbrekende bonnetje zit in een mail met een ster. De te beoordelen boeking is een notificatie die je hebt weggeveegd. De goedkeuring waar je boekhouder om vroeg is een berichtje dat je nog zou beantwoorden. Niets ervan is moeilijk werk. Alles ervan lekt uit je week weg, omdat het nooit landt waar jij plant.

Nance regelt die landing. Elk openstaand financepunt wordt een Todoist-taak in het project dat jij kiest, met de context erbij: wat het is, waarom het ertoe doet, wat er gebeurt als je handelt. En omdat Nance het onderliggende werk in je boekhoudpakket doet, sluit de cirkel zichzelf. Het bonnetje komt binnen, de boeking wordt goedgekeurd, en de taak rondt zich af zonder dat jij eraan zit. Je lijst blijft het ene eerlijke overzicht van wat jou nog nodig heeft.

Waarom Nance aan Todoist koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest Todoist, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële Todoist-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in Todoist binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met Todoist

Openstaande punten als taken

Ontbrekende bonnetjes, te beoordelen boekingen en te geven goedkeuringen landen in je Todoist in plaats van verspreid over inboxen en notificaties.

Geordend in jouw eigen structuur

Taken gaan naar het project en de sectie die jij kiest, met labels en deadlines, zodat finance past in hoe je al plant in plaats van een eigen systeem te eisen.

Context bij elke taak

Elke taak bevat wat je nodig hebt om te handelen: de bevinding, het bedrag waar het om gaat, wie erbij betrokken is en een link naar het onderliggende punt.

Goedkeuringen waar je direct op kunt handelen

Een boeking of betaling die op jou wacht verschijnt als taak met het voorstel erbij, zodat de beslissing een momentje kost in plaats van een bureausessie.

Klaar is ook echt klaar

Nance rondt een taak af op het moment dat het onderliggende punt in je boekhoudpakket is opgelost. Je lijst weerspiegelt je administratie, niet je achterstand.

Standaard een rustige lijst

Jij bepaalt welke soorten punten een taak worden en welke in de dagelijkse samenvatting blijven, zodat de lijst alleen werk bevat dat jou nodig heeft.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel Todoist aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste Todoist-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest Todoist, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan Todoist, en we lopen het samen door.