Webhook-integraties: financewerk dat start als er iets gebeurt

De meeste finance-automatisering draait op een timer. De uitbetaling was vanochtend al rond, maar het afletteren start vanavond. De order kwam voor de lunch binnen, maar de controles draaien morgen. In de tussentijd loopt de boekhouding stilletjes achter, en alles wat misging blijft liggen tot de volgende geplande run het oppikt.

Webhooks halen het wachten eruit. Gebeurt er iets in je systemen (een nieuwe order, een afgeronde uitbetaling, een gewijzigd record), dan triggert dat event Nance rechtstreeks en begint het werk direct. Het werkt ook de andere kant op: rondt Nance iets af (een boeking gemaakt, een goedkeuring gegeven), dan krijgen de systemen die het moeten weten een melding. Elk event wordt ondertekend en geverifieerd voordat er iets draait, en elke getriggerde workflow wordt gelogd van event tot uitkomst. Realtime, maar nog steeds binnen jouw regels.

Wat Nance automatiseert met Webhooks

Event-gedreven triggers

Een webhook vanuit elk van je systemen kan een Nance-workflow starten. Het werk begint wanneer er iets gebeurt, niet wanneer een schema vindt dat het tijd is om te kijken.

Orderevents

Een nieuwe order landt in je ordersysteem en Nance zet het spoor erachter klaar: referenties gecheckt, documenten verwacht, de administratie op orde voordat iemand erom vraagt.

Uitbetalingsevents

Je betaalprovider rondt een uitbetaling af en Nance begint meteen met afletteren tegen de onderliggende transacties, in plaats van te wachten op de volgende batchrun.

Recordwijzigingen

Een leveranciersgegeven wijzigt, een contract wordt verlengd, een klantrecord verschuift: Nance pikt het event op en checkt of de administratie er nog mee klopt.

Uitgaande notificaties

Nance roept jouw systemen aan wanneer financewerk klaar is: een boeking gedaan, een goedkeuring gegeven, een document gekoppeld. Je tools blijven actueel zonder te pollen.

Ondertekend en gelogd

Elke binnenkomende webhook wordt ondertekend en geverifieerd voordat er iets draait, en elke getriggerde workflow wordt gelogd van event tot uitkomst.

Veelgestelde vragen

Hoe zijn webhooks beveiligd?

Elke payload is ondertekend, dus Nance verifieert dat een event echt uit jouw systeem komt voordat het ernaar handelt. Webhooks van Nance naar jouw systemen zijn op dezelfde manier ondertekend, zodat jij ons kunt verifiëren.

Wat als hetzelfde event twee keer binnenkomt?

Nance ontdubbelt binnenkomende events en checkt de actuele stand van de administratie voordat het handelt, zodat een herhaalde webhook geen herhaalde boeking wordt.

Kan een event automatisch acties starten?

Een event kan een workflow starten, maar de workflow volgt nog steeds jouw regels. Jij bepaalt welke stappen doorlopen en welke op goedkeuring wachten, precies zoals bij elke andere trigger.

Waarom webhooks in plaats van geplande runs?

Schemas betekenen dat werk wacht op de volgende run en dat uitzonderingen laat boven komen. Met events start het werk op het moment dat er iets gebeurt, en horen je systemen het op het moment dat het klaar is.

Werk start op het event, niet op de klok