Nance
NanceWhatsApp

Nance + WhatsApp.

Communicatie

Nance stuurt je wat een beslissing nodig heeft en beantwoordt wat jij vraagt, via WhatsApp. Keur een betaalbatch goed tussen twee afspraken door. Er wordt niets geboekt of klaargezet voor betaling tot jij ja zegt.

Als het bedrijf van jou is, ben jij de flessenhals die niemand zo durft te noemen. De betaalbatch wacht tot je weer achter een laptop zit. De vraag van je boekhouder wacht op een rustig moment dat nooit komt. Je draagt het ene apparaat dat altijd bij je is, en juist je financiële administratie bereikt het nooit.

Nance verandert wat dat apparaat bereikt. Een betaalbatch komt binnen als een bericht dat je kunt beoordelen in de tijd die het kost om het te lezen, en met jouw reply staat hij klaar om zelf vrij te geven bij je eigen bank. Een vraag over een klant of een afschrijving wordt beantwoord in de chat, tussen afspraken door, vanaf de parkeerplaats. Het werk zelf gebeurt in je boekhoudpakket, met elke actie gelogd, en er wordt niets geboekt of klaargezet voor betaling tot jij ja zegt. Je telefoon was al de plek waar je het bedrijf runde. Nu antwoordt de administratie er ook.

Waarom Nance aan WhatsApp koppelen.

De koppeling en de collega in één

Ze leest WhatsApp, past jouw regels toe en doet het echte financewerk in je boekhoudsysteem.

Niets wordt buiten jouw regels geboekt

Jij bepaalt wat automatisch loopt en wat op goedkeuring wacht. Elke actie gelogd, met de reden erbij.

Één agent over de hele stack

Betalingen, commerce, CRM, uitgaven en inboxen: één set regels en een volledige audittrail ertussen.

In drie stappen aan het werk.

  1. Koppelen

    Via de officiële WhatsApp-API, met beperkte toegang. Niets te installeren en niets te migreren.

  2. Regels instellen

    Wat ze zelf boekt, wat op jou wacht, wie goedkeurt. Begin alles als Test Run: eerst een alleen-lezen voorvertoning.

  3. Zij werkt dagelijks

    Wat in WhatsApp binnenkomt wordt gelezen, gematcht en geboekt in je boekhoudsysteem. Uitzonderingen komen met context naar jou.

Wat Nance automatiseert met WhatsApp

Betaalbatch goedkeuren in een berichtje

De batch komt binnen als een heldere samenvatting: wie er betaald wordt, de bedragen en alles wat afwijkt gemarkeerd. Jouw reply is de goedkeuring. Geen reply, geen vervolg.

Een vraag stellen tussen afspraken door

Heeft die klant al betaald? Wat is deze afschrijving? Waar staat deze factuur? Vraag het in gewone taal en krijg het antwoord in de chat.

Dagelijkse samenvatting op jouw moment

Eén bericht op het tijdstip dat jij kiest: wat is verwerkt, wat is geboekt en wat op jou wacht. De stand van de administratie zonder een laptop open te klappen.

Urgente bevindingen die je echt bereiken

Gewijzigde bankgegevens van een leverancier of een betaling die er vreemd uitziet wacht niet op je volgende bureausessie, maar bereikt het apparaat waar je wél op kijkt.

Onderweg een document insturen

Stuur een factuur door of fotografeer een bonnetje in de chat, en Nance zet het in de administratie, gematcht aan de juiste betaling.

Expliciete bevestiging op alles

Elke actie die geld of de boekhouding raakt wacht op een duidelijke ja van jou. Een dubbelzinnige reply krijgt een verhelderende vraag, geen aanname.

Toegang en beveiliging

  • Geen bankkoppeling, nooit bankgegevens
  • Een eigen gebruikersaccount met beperkte rechten
  • Elke actie gelogd, zichtbaar en herleidbaar
  • Test Run: alleen-lezen voorvertoning voordat er iets verandert
  • Gehost op Google Cloud in de EU
  • Je data traint nooit AI-modellen

Veelgestelde vragen

Koppel WhatsApp aan Exact Online, Twinfield, Moneybird, Xero en QuickBooks

De meeste WhatsApp-koppelingen zijn datapijpen: ze kopiëren velden op een schema en daar houdt het op. Nance is de koppeling en de collega in één. Het leest WhatsApp, past jouw regels toe en doet het eigenlijke financewerk in je boekhoudpakket, met goedkeuringen waar jij ze wilt en elke actie gelogd.

Security is onderdeel van het werk.

Nance werkt in je financiële systemen, dus het beschermen daarvan is kernwerk van het product. De live details staan openbaar in ons trust center.

Overal versleuteld

AES-256 in rust, TLS onderweg.

AVG-compliant

een standaard verwerkersovereenkomst bij elk plan.

ISO 27001

certificering in afronding.

Gehost in de EU

op Google Cloud, standaard voor iedereen.

Traint nooit AI-modellen

jouw data blijft alleen van jou.

Betalingen blijven bij je bank

Nance bereidt de batch voor, jij geeft vrij.

Nance inhuren.

In een middag gekoppeld aan WhatsApp, en we lopen het samen door.