Nance

De administratie in je broekzak, beslissen met een reply

Nance stuurt je wat een beslissing nodig heeft en beantwoordt wat jij vraagt, via WhatsApp. Keur een betaling goed tussen twee afspraken door. Er wordt niets geboekt of betaald tot jij ja zegt.

Als het bedrijf van jou is, ben jij de flessenhals die niemand zo durft te noemen. De betaalbatch wacht tot je weer achter een laptop zit. De vraag van je boekhouder wacht op een rustig moment dat nooit komt. Je draagt het ene apparaat dat altijd bij je is, en juist je financiële administratie bereikt het nooit.

Nance verandert wat dat apparaat bereikt. Een betaalbatch komt binnen als een bericht dat je kunt beoordelen in de tijd die het kost om het te lezen, en jouw reply is wat hem vrijgeeft. Een vraag over een klant of een afschrijving wordt beantwoord in de chat, tussen afspraken door, vanaf de parkeerplaats. Het werk zelf gebeurt in je boekhoudpakket, met elke actie gelogd, en er wordt niets geboekt of betaald tot jij ja zegt. Je telefoon was al de plek waar je het bedrijf runde. Nu antwoordt de administratie er ook.

Wat Nance automatiseert met WhatsApp

Betaalbatch goedkeuren in een berichtje

De batch komt binnen als een heldere samenvatting: wie er betaald wordt, de bedragen en alles wat afwijkt gemarkeerd. Jouw reply is de goedkeuring. Geen reply, geen betaling.

Een vraag stellen tussen afspraken door

Heeft die klant al betaald? Wat is deze afschrijving? Waar staat deze factuur? Vraag het in gewone taal en krijg het antwoord in de chat.

Dagelijkse samenvatting op jouw moment

Eén bericht op het tijdstip dat jij kiest: wat is verwerkt, wat is geboekt en wat op jou wacht. De stand van de administratie zonder een laptop open te klappen.

Urgente bevindingen die je echt bereiken

Gewijzigde bankgegevens van een leverancier of een betaling die er vreemd uitziet wacht niet op je volgende bureausessie, maar bereikt het apparaat waar je wél op kijkt.

Onderweg een document insturen

Stuur een factuur door of fotografeer een bonnetje in de chat, en Nance zet het in de administratie, gematcht aan de juiste betaling.

Expliciete bevestiging op alles

Elke actie die geld of de boekhouding raakt wacht op een duidelijke ja van jou. Een dubbelzinnige reply krijgt een verhelderende vraag, geen aanname.

Toegang en beveiliging

  • Afgebakende toegang die jij per koppeling verleent
  • Op elk moment intrekbaar, zonder onze hulp
  • Elke actie gelogd met de redenering erbij
  • AVG-conform, gehost in de EU
  • ISO 27001-certificering in afronding

Veelgestelde vragen

Hoe koppelt Nance met WhatsApp?

Je appt met een vast Nance-nummer via een geverifieerde zakelijke verbinding, beperkt tot de telefoonnummers die jij autoriseert. Toegang is altijd intrekbaar.

Is betalingen goedkeuren via WhatsApp veilig?

Goedkeuringen worden alleen geaccepteerd van geverifieerde nummers, vragen een expliciete bevestiging en worden samen met de actie gelogd in je boekhoudpakket. Bij stilte gebeurt er niets.

Kan mijn boekhouder het ook gebruiken?

Ja. Jij bepaalt wie geautoriseerd is en wat ieder mag goedkeuren, zodat een eigenaar en een boekhouder verschillende rechten kunnen hebben op dezelfde administratie.

Waar gebeurt het eigenlijke boekhoudwerk?

In je boekhoudpakket. WhatsApp is de interface voor goedkeuringen, vragen en meldingen. Het boeken, matchen en afletteren gebeurt in de administratie zelf.

Meer in Communicatie

Zie Nance in actie.

In 30 minuten lopen we samen door een live demo: een simpele ad-hoc vraag en daarna een workflow die je direct automatiseert. Neem een echte finance-taak mee.

GDPR-compliant · data blijft in de EU
ISO 27001 in progress